Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Generalvikar bei Sekretariatsaufgaben und organisiere Reisen.
- Arbeitgeber: Das Bischöfliche Ordinariat Görlitz ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Görlitz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer bedeutenden Institution und trage zur Gemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 28. Februar 2025 möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für das Bischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Generalvikars in Vollzeit, auf Wunsch auch in Teilzeit. Der Dienstort ist Görlitz. Das Bischöfliche Ordinariat Görlitz ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Görlitz. Es übernimmt organisatorische, planerische und verwaltungstechnische Aufgaben für die katholischen Kirchengemeinden und Einrichtungen im Bistum Görlitz.
Das Aufgabengebiet umfasst die Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben:
- Betreuung von Gästen
- Organisation von Reiseplanungen
- Erledigung anfallender Büroarbeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation/Büromanagement (oder vergleichbare Qualifikation)
- Routinierter Umgang mit MS-Office, inkl. Excel
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Für Rückfragen setzen Sie sich bitte mit Herrn Ordinariatsrat Joachim Baensch (Tel. 03581-478226) in Verbindung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail bis zum 28. Februar 2025 an.
Assistenz (m/w/d) des Generalvikars - ['Teilzeit', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: Bistum Görlitz
Kontaktperson:
Bistum Görlitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Generalvikars - ['Teilzeit', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Generalvikars und des Bischöflichen Ordinariats Görlitz. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Werte der katholischen Kirche verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Flexibilität zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise im Bischöflichen Ordinariat zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche zu beantworten. Überlege dir, wie du deine persönliche Einstellung und Erfahrungen in Einklang mit den Zielen des Ordinariats bringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Generalvikars - ['Teilzeit', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zur katholischen Kirche her: Betone in deinem Anschreiben, wie deine Werte und Überzeugungen mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche übereinstimmen. Dies zeigt dein Engagement und deine Identifikation mit der Stelle.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation hast, stelle diese klar heraus. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten im Sekretariatsbereich und im Umgang mit MS-Office belegen.
Zeige deine Kommunikationsstärke: In der Bewerbung solltest du betonen, dass du über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügst. Dies ist besonders wichtig, da du Gäste betreuen und organisatorische Aufgaben übernehmen wirst.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Görlitz vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Sekretariatsaufgaben
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Assistenz im Bischöflichen Ordinariat. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Gästen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office auffrischen
Da ein routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Aufgaben während des Interviews zu lösen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du klar und präzise Informationen weitergibst und auf Fragen reagierst. Dies ist besonders wichtig, da du Gäste betreuen wirst.
✨Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Überlege dir, wie du dich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizierst. Sei bereit, darüber zu sprechen, warum dir diese Werte wichtig sind und wie sie deine Arbeit beeinflussen könnten.
