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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the Generalvikar with administrative tasks, guest management, and travel planning.
- Arbeitgeber: Join the Bischöfliche Ordinariat Görlitz, the central administration of the Görlitz diocese.
- Mitarbeitervorteile: Flexible work options: full-time or part-time positions available.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission while developing your organizational skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in administration or office management; proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: Apply by February 28, 2025, via email for this impactful role.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für das Bischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Generalvikars in Vollzeit, auf Wunsch auch in Teilzeit. Der Dienstort ist Görlitz. Das Bischöfliche Ordinariat Görlitz ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Görlitz. Es übernimmt organisatorische, planerische und verwaltungstechnische Aufgaben für die katholischen Kirchengemeinden und Einrichtungen im Bistum Görlitz. Das Aufgabengebiet umfasst die Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben. Sie betreuen Gäste, organisieren Reiseplanungen und erledigen anfallende Büroarbeiten. Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation/Büromanagement (oder vergleichbare Qualifikation) routinierter Umgang mit MS-Office, inkl. Excel Kommunikationsstärke, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Für Rückfragen setzen Sie sich bitte mit Herrn Ordinariatsrat Joachim Baensch (Tel. 03581-478226) in Verbindung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail bis zum 28. Februar 2025 an Weitere Infos finden Sie hier:
Assistenz (m/w/d) des Generalvikars - ['Vollzeit', 'Teilzeit'] Arbeitgeber: Bistum Görlitz
Kontaktperson:
Bistum Görlitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Generalvikars - ['Vollzeit', 'Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Generalvikars und die Struktur des Bischöflichen Ordinariats. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der katholischen Kirche verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Da der Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Übung vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität und Einsatzbereitschaft in deinem Gespräch. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und organisiert bleiben kannst, und teile diese Strategien mit dem Interviewer.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Generalvikars - ['Vollzeit', 'Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Bischöfliche Ordinariat: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Bischöfliche Ordinariat Görlitz. Verstehe die Aufgaben und Ziele der Institution, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche und deine Motivation für die Position als Assistenz des Generalvikars darlegst. Betone deine Kommunikationsstärke und Flexibilität.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis zum 28. Februar 2025. Überprüfe vorher, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Görlitz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sekretariatsaufgaben vor
Da das Aufgabengebiet die Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben umfasst, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, dass du gut mit Gästen und Kollegen kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität in verschiedenen Situationen testen.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da ein routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Da die Stelle eine Identifikation mit den Aufgaben und Werten der katholischen Kirche erfordert, sei bereit, über deine persönliche Verbindung zu diesen Werten zu sprechen und wie sie deine Arbeit beeinflussen.
