Organisationsentwickler:in / Prozessmanager:in (w/m/d)

Organisationsentwickler:in / Prozessmanager:in (w/m/d)

Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Organisationsentwicklerin/ Prozessmanagerin bzw. einen Organisationsentwickler/ Prozessmanager (w/m/d) als Elternzeitvertretung für den Bereich Organisation, um bei der Weiterentwicklung eines Geschäftsprozessmanagements (BPM) zu unterstützen. Die Stelle ist befristet bis zum 31.08.2026. Die Wochenarbeitszeit beträgt 28 Stunden.

Wir möchten unsere Geschäftsprozesse optimieren, um Transparenz, Klarheit von Verantwortlichkeiten und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu stärken. Hierbei spielt das BPM-Team eine wichtige Rolle, als aktive Schnittstelle zwischen verschiedenen interdisziplinären Bereichen und Abteilungen. Dieser Auftrag wird als Teamauftrag zu erfüllen sein.

Dienstsitz ist das Bischöfliche Generalvikariat am Domhof in 31134 Hildesheim.

Ihre Aufgaben

• Weiterentwicklung eines Geschäftsprozessmanagements im Bistum Hildesheim (orientiert an der strategischen Prioritätensetzung der Organisation)
• Vorbereitung, Durchführung und Evaluation von Workshops zur Prozessaufnahme und -modellierung
• Weiterentwicklung der Standards des BPM unter Berücksichtigung und Prüfung von Digitalisierungsmöglichkeiten
• Evaluation des eingeführten Prozesstools und Formulierung von Anforderungen im Austausch mit externen Dienstleistern
• Beratung und Begleitung von Führungskräften und Projektleitern zu Fragen des Prozessmanagements
• Sparringpartner:in für die Kernrollen im Prozessmanagement (Auftraggebende:r und Prozessverantwortliche:r)
• Etablierung des Berichtswesens an die Bistumsleitung
• Entwicklung von messbaren Erfolgskriterien für das BPM
• Sicherstellung der Transparenz in den Kernprozessen und zu Schnittstellen innerhalb der Organisation
• Fachliche Führung der Werkstudenten:innen im Team

Wir erwarten

• systematische Grundausbildung als Berater:in
• Berufserfahrung in der Beratung und Begleitung von Führungskräften und Teams, v.a. im Kontext von Veränderungsprozessen (Change-Management)
• Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement und Kenntnisse in BPM-Methoden und -Tools
• Erfahrung in der Beratung von Strategieentwicklungsprozessen, um Prioritäten zu setzen und Umsetzungen wirksam werden zu lassen
• Erfahrung in der Moderation von Workshops und umfangreiches Wissen über verschiedene Methoden und Formate
• Analytische Fähigkeiten zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Problemlösungskompetenz
• Strukturiertes Denken und Ergebnisorientierung
• Grundkenntnisse in digitalen Themen sowie ein gutes allgemeines technisches Verständnis
• Selbständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kunden:innen- und Serviceorientierung
• Betriebswirtschaftliches Grundverständnis
• Kommunikationsstärke
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• ein motiviertes und kompetentes Team
• zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
• Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber als erstes Bistum bundesweit
• vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
• ein angemessenes Tarifgehalt entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 22.12.2024.

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Leitung der Organisationsentwicklung Frau Andrea Wolters, zur Verfügung, Tel. (05121) 307-192. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Sabrina Güldenpfennig, Personalreferentin, (05121)-307-423.

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