Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere wichtige Büroaufgaben für die Abteilung Kirchliche Transformationsprozesse.
- Unternehmen: Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und bieten ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kirche von morgen aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben etwa 493.000 Katholikinnen und Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hann. Münden und von der Weser bis zum östlichen Rand Niedersachsens.
Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und vielseitige Verwaltungskraft als Elternzeitvertretung befristet für ein Jahr. Die Wochenarbeitszeit beträgt 25 Stunden. Dienstsitz ist Hildesheim.
Als Verwaltungskraft sind Sie das organisatorische Rückgrat der Kolleginnen und Kollegen und tragen maßgeblich zur reibungslosen Arbeitsabwicklung bei. Sie arbeiten eigenverantwortlich, denken flexibel und bringen kreative Ideen und Lösungsansätze ein. In der Abteilung Kirchliche Transformationsprozesse sind wir unterwegs, die zukünftige Gestalt von Kirche vor zudenken und Menschen für ein Engagement in der Kirche zu begeistern und zu empowern.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Aufgaben im Büromanagement
- Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Erstellung von Einladungen, Teilnahmelisten, Bestätigungen und Abrechnungen
- Adressverwaltung, Dokumentenablage
- Zahlungsanweisungen, vorbereitende Buchhaltung
- Verwaltung von Telefon, E-Mail und Kalender
- organisatorische und administrative Vorbereitung von Veranstaltungen sowie Absprache mit den Tagungshäusern
Wir erwarten:
- Sie arbeiten gerne im Team und wollen Kirche von morgen mitgestalten
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind ein Multi-Talent und unterstützen die Abteilung (insbesondere die Referent:innen) bei anfallenden Tätigkeiten
- Sie können Aufgaben priorisieren und haben dabei ein Auge für das Notwendige
- Sie arbeiten gerne eigenständig und können dabei Veranstaltungen koordinieren, Sitzungen vorbereiten und den Referent:innen zuarbeiten
- klassische Büroorganisation wie Terminkoordination, Daten-/Dokumentenablage, Adressverwaltung, Beantwortung von Telefonaten etc. sind für Sie Routine
- der Kontakt zu internen und externen Ansprechpersonen fällt Ihnen leicht
- Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- ein motiviertes und kompetentes Team
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssport
- Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Gold-Zertifikat) als erstes Bistum bundesweit
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 8 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 08.09.2026. Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Frank Pätzold, Leiter der Abteilung Kirchliche Transformationsprozesse, zur Verfügung, Tel. 05121 307-337. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Lea Pultar, Personalreferentin, Abteilung Personalservice, Tel. 05121 307-465.
Verwaltungskraft (w/m/d) für die Abteilung Kirchliche Transformationsprozesse gesucht Arbeitgeber: Bistum Hildesheim
Das Bischöfliche Generalvikariat bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für Jugendreferent:innen, die junge Menschen auf ihrem Glaubens- und Lebensweg begleiten möchten. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was durch unsere Zertifizierung unterstrichen wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (w/m/d) für die Abteilung Kirchliche Transformationsprozesse gesucht erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bistum Hildesheim und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bistum Hildesheim Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (w/m/d) für die Abteilung Kirchliche Transformationsprozesse gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bistum Hildesheim von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bistum Hildesheim solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bistum Hildesheim ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bistum Hildesheim gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Hildesheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bistum Hildesheim sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bistum Hildesheim verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
