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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Pfarrei St. Peter und Paul, ein engagiertes Team im Herzen der Gemeinde.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle mit Sozialleistungen und regelmäßigen Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeindeleben aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Arbeitsfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Verantwortlichkeiten
- Erstansprechpartner/in für Besucher und Gäste des Pfarrbüros, Öffentlichkeitsverkehr
- Durchführung des Zahlungsverkehrs, der Buchhaltung, Erstellung der Etat- und Jahresrechnungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Bürotätigkeiten und Terminverwaltung/-planung
- Verwaltung des Meldewesens der Pfarrei, Pflege der Kirchenbücher (analog und digital)
- Erstellung und Veröffentlichung der regelmäßigen Vermeldungen der Pfarrei (analog und digital), Verantwortung der Website der Pfarrei
- Unterstützung des Pastoralteams, Begleitung der ehrenamtlich Engagierten, Erstellung und Koordination von Einsatzplänen (analog und digital)
- Vertretung der Pfarrei gegenüber Ämtern und Behörden im Rahmen des Verantwortungsbereiches
- Veranstaltungsplanung und -organisation (analog und digital)
- Organisation der Raumvergabe in den pfarrlichen Gebäuden
- Zusammenarbeit mit den Pfarrbüros der Pastoralregion Burgenlandkreis und Übernahme von entsprechenden, regionalen Aufgaben (analog und digital)
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ein Grundwissen in der Verwaltungssoftware DATEV
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Programmen (MS-Office) und moderner Bürotechnik
- Eine Bereitschaft, selbständig, zuverlässig, verantwortungsbewusst, strukturiert und mit Organisationstalent zu arbeiten
- Ein gewinnendes Wesen, eine gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und Diskretion
- Eine Identifikation mit dem Glauben, den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche im Sinne der Grundordnung des kirchlichen Dienstes im Rahmen kirchlicher Arbeitsverhältnisse
Unser Angebot
- Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (30 Stunden pro Woche)
- Eine Vergütung – Entgeltgruppe 5 – mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher Zusatzversorgung nach Dienstvertragsordnung (DVO) des Bistums Magdeburg (angelehnt TVöD)
- Eine regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Arbeitsfeld in einem engagierten Team
- Einen Arbeitsplatz im Zentrum des Gemeindelebens
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 3. Mai 2026.
Pfarrei St. Peter und Paul, Zeitz. Hd. Pfarrer Dr. Jürgen Wolff, Schloßstraße 7, 06712 Zeitz per email im pdf.-Format an:
Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte telefonisch an Pfarrer Dr. Jürgen Wolff (0 34 41/)
Pfarrsekretärin (m/w/d) in der Pfarrei St. Peter und Paul, Zeitz Arbeitgeber: Bistum Magdeburg
Kontaktperson:
Bistum Magdeburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pfarrsekretärin (m/w/d) in der Pfarrei St. Peter und Paul, Zeitz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Gottesdienste in der Pfarrei. So kannst du direkt mit dem Team und den Ehrenamtlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Pfarrei arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Pfarrei St. Peter und Paul, ihre Aktivitäten und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Gemeinschaft hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle notwendigen Informationen enthält, die wir benötigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pfarrsekretärin (m/w/d) in der Pfarrei St. Peter und Paul, Zeitz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die sich mit unseren Werten identifizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen den besten Eindruck von dir!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Magdeburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Pfarrei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Pfarrei St. Peter und Paul aneignen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Veranstaltungen und die Ziele der Gemeinde. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dich mit den Werten der Kirche identifizierst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher für die Interviewer, sich vorzustellen, wie du in das Team passen würdest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle auch die Unterstützung des Pastoralteams umfasst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Zeige, dass du ein gewinnendes Wesen hast und gut mit ehrenamtlich Engagierten umgehen kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Angebot von regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen ist ein großer Pluspunkt. Zeige dein Interesse, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die dir helfen könnten, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du motiviert bist und langfristig in der Pfarrei arbeiten möchtest.