Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, GZ Zentrum Kloster Jakobsberg, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Bistum Mainz Ockenheim Teilzeit Geistliches Zentrum Kloster Jakobsberg
19,5 Wochenstunden, unbefristet
Dienstsitz: Geistliches Zentrum Kloster Jakobsberg, Ockenheim
Das Bistum Mainz errichtet am Wallfahrtsort Kloster Jakobsberg derzeit ein neues Geistliches Zentrum - einen Ort, an dem Gemeinschaft, Gastfreundschaft und gelebte Spiritualität im Mittelpunkt stehen. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine:n Empfangsmitarbeiter:in. Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen, Gästen und Dienstleistern Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner: innen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz Verwaltung und Vergabe von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Pflege von Besucher- und Kontaktdaten sowie Ausgabe von Besucherausweisen Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich Annehmen und Weiterleiten der Post und der Pakete Annehmen von Waren, Kontrolle der Waren und Einpflegen der Waren ins Warenwirtschaftssystem Abrechnen und Kassieren von Übernachtungs- und Verpflegungspauschalen der Gäste vor Ort Führen der Kasse Reinigen und Dekorieren des Klosterladen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke sowie ein korrespondenzsicheres Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit auch bei erhöhtem Besucheraufkommen Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD / VKA, EG 5) 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Job-Ticket (Zuschuss zum Deutschlandticket) Job-Rad Freistellung für Exerzitien (drei Tage im Jahr) Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Abteilung Personalentwicklung Eine freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
Schwerbehinderte Bewerber:innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
E-Mail: bewerbung@bistum-mainz.de
Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz Auskunft erteilt: Giovanni Lo Giudice Tel: 0176-72096028
Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen, Gästen und Dienstleistern
Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Ansprechpartner: innen
Annehmen von Waren, Kontrolle der Waren und Einpflegen der Waren ins Warenwirtschaftssystem
Abrechnen und Kassieren von Übernachtungs- und Verpflegungspauschalen der Gäste vor Ort
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
Kommunikationsstärke sowie ein korrespondenzsicheres Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - Minijob (Empfangskraft) in Ockenheim Arbeitgeber: Bistum Mainz
Das Bistum Mainz bietet eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, in der Sie als Senior Buchhalter mit Teamlead-Funktion nicht nur Ihre fachlichen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung der kirchlichen Verwaltung beitragen können. Mit einem modernen, digitalen Ansatz und einem engagierten Team, das sich im Aufbau befindet, fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitgebers in einer bedeutenden Institution, die sich für die Gemeinschaft einsetzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, einen echten Unterschied zu machen.
