Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Träger und erstelle Dienstverträge sowie Entgeltabrechnungen.
- Arbeitgeber: Das Bistum Mainz beschäftigt ca. 5200 Menschen in einem sozialen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Jobticket und Gesundheitsvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem sinnvollen, systemrelevanten Sozialbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Identifikation mit den katholischen Grundsätzen ist gewünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bistum Mainz mit dem bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.
Im Bistum Mainz, Dezernat Caritas und Soziale Arbeit, Abt. 1 Kindertageseinrichtungen und Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Personalsachbearbeiter (m / w / d) Entgeltabrechnung
in Vollzeit.
Als Sachbearbeiter*in der Zentralen Gehaltsabrechnungsstelle (ZGast) für unsere Kindertagesstätten beraten Sie Träger, Trägervertretende und Leitende in Fragen der Erstellung von Dienstverträgen, Nachträgen und Befristungen sowie der Eingruppierung und der Stellenplanung. So stellen Sie den reibungslosen und termingerechten Ablauf der Lohn- und Gehaltsprozesse sicher. Dabei geht es im Wesentlichen um die folgenden Aufgabenfelder:
- Sie geben Personalstammdaten ein und pflegen diese (KIDICAP)
- Sie erstellen monatliche Entgeltabrechnungen und führen Personalakten
- Das Melde- und Bescheinigungswesen (Sozialversicherung, Steuer, Zusatzversicherung) liegt in Ihrer Verantwortlichkeit
- Sie stellen fortlaufend die Eingruppierung nach Tarif (überwiegend AVR) fest
- Dienstverträge erstellen Sie fristgerecht
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sie kennen sich in den Bereichen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sehr gut aus
- Ihre Stärken liegen im analytischen Denken, in einem guten Zeitmanagement sowie im bewährten Umgang mit Zahlen
- Sie gehen sicher mit Personalabrechnungssystemen und Tarifsystemen um
- Probleme lösen Sie pragmatisch und zuverlässig
- Sie arbeiten gerne serviceorientiert und kommunizieren pro aktiv
- Sie haben Lust, am Aufbau eines neuen Kita-Zweckverbandes mitzuwirken
- Eine Aufgabe mit Sinn und viel Zukunft in einem systemrelevanten Sozialbereich
- Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des Bistums Mainz (TVÖD, EG 9a)
- Einen modernen Teamarbeitsplatz mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten in Mainz-Weisenau
- Ein erfahrenes und kollegiales Abrechnungsteam
- Kirchliche Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung
- berufsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)
- Angebote zur aktiven Gesundheitsvorsorge
Neben der beruflichen Qualifikation wünschen wir uns eine Identifikation mit den Grundsätzen unseres katholischen Profils. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Bistum Mainz

Kontaktperson:
Bistum Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Entgeltabrechnung im kirchlichen Kontext. Verstehe die Besonderheiten des AVR-Tarifvertrags und wie er sich auf die Gehaltsabrechnung auswirkt, um in Gesprächen kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Personalwesen und Entgeltabrechnung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Trends in der Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Probleme gelöst hast, insbesondere im Umgang mit Zahlen und Daten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich und die Identifikation mit den Werten des Bistums Mainz. Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch zu erläutern, warum dir diese Aspekte wichtig sind und wie sie deine Arbeitsweise beeinflussen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter in der Entgeltabrechnung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit den Grundsätzen des katholischen Profils übereinstimmen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Mainz vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position viel mit Entgeltabrechnung und Personalverwaltung zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert analytisches Denken und ein gutes Zeitmanagement. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Probleme gelöst hast und welche Methoden du dabei angewendet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
In der Rolle wirst du oft mit Trägern und Leitenden kommunizieren. Betone in deinem Interview, wie wichtig dir eine serviceorientierte Arbeitsweise ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit proaktiv kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen bereitzustellen.
✨Identifikation mit dem katholischen Profil
Das Bistum Mainz legt Wert auf eine Identifikation mit den Grundsätzen des katholischen Profils. Überlege dir, wie du deine persönlichen Werte und Überzeugungen mit den Werten der Organisation in Einklang bringen kannst und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.