Als Verwaltungskraft unterstützen Sie die Referent:innen der beiden Schulverbände J-GCL und KSJ bei der täglichen Büroarbeit. Die beiden Verbände bieten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsene zahlreiche Veranstaltungen im Jahr.
- Pflege und Aktualisierung der Adressverwaltung und Mitgliederverwaltung
- Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Postversand, Telefondienst, Weiterleitung von E-Mailanfragen, Ablage, Materialbeschaffung für den Verband)
- Erstellung und Versand von Ausschreibungen für Veranstaltungen der Jugendverbände nach Vorgaben der Verbandsreferent:innen
- Erstellung und Versand von Einladungen nach Vorgaben der Verbandsreferent:innen
- Erstellung und Versand von Protokollen nach Vorgaben der Verbandsreferent:innen
- Telefonische Auskünfte an Ehrenamtliche des Verbandes zu Veranstaltungen und dem Mitgliederwesen
- Zuschussweiterleitung von Veranstaltungen, Seminaren und Freizeiten nach Vorgabe der Verbandsreferent:innen
- Buchung von Tagungshäusern und Bussen nach Vorgabe der Verbandsreferent:innen
- Zusammenstellung von Belegen und TN-Listen
- Erstellung des Programms nach Vorgabe der Verbandsreferent:innen
- Versand von TN-Bestätigungen
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft im Bischöflichen Jugendamt / BDKJ mit dem Schwerpunkt Jugendverbandsarbeit - Ve... Arbeitgeber: Bistum Mainz
Das Bistum Mainz bietet eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, in der Sie als Senior Buchhalter mit Teamlead-Funktion nicht nur Ihre fachlichen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung der kirchlichen Verwaltung beitragen können. Mit einem modernen, digitalen Ansatz und einem engagierten Team, das sich im Aufbau befindet, fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung bietet. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitgebers in einer bedeutenden Institution, die sich für die Gemeinschaft einsetzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, einen echten Unterschied zu machen.
