Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und plane spannende Tagungen.
- Unternehmen: Das Bistum Mainz bietet einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer wertschätzenden Gemeinschaft.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und ein Jobticket für dein Pendeln.
- Weitere Informationen: Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche ist wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Seelsorge aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Join to apply for the Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat des Bereiches 2, Kategoriale Dienste role at Bistum Mainz, a central governmental authority employing about 5,200 people across an area of approximately 7,700 square kilometres in Hessen and Rheinland-Pfalz. The position is full‑time (39 hours per week), permanent, with a duty station in Mainz.
Aufgaben
- Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben für die Bereichsleitung und die zugeordneten seelsorgerischen Referate (z. B. Gesundheits- und Altenhilfe, Telefon-, Notfall- und Hochschulseelsorge).
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen und Konferenzen.
- Bei Bedarf Unterstützung der Notfallseelsorger:innen in administrativen Belangen.
- Protokollführung in den Bereichskonferenzen.
Profil
- Erfahrung im Sekretariat, um den Alltag des Seelsorgebereichs reibungslos zu koordinieren.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsfach.
- Wertschätzender und verbindlicher Kommunikationsstil.
- Strukturierte, zeitgerechte und diskrete Arbeitsweise.
- Parkettsichere Beherrschung der gängigen IT‑Anwendungen (Office).
- Niveau C1 der deutschen Sprache gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen.
Wir bieten
- Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD, bis EG 6).
- Unbefristeter Arbeitsplatz in der Dienstgemeinschaft.
- Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK).
- Jobticket (Bezuschussung zum Deutschlandticket).
- Familienbewusste Personalpolitik mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage pro Jahr).
- 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche.
Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Important note
Bitte beachten Sie: Für Nicht‑EU‑Bürger:innen wird eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland benötigt. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse werden nicht berücksichtigt.
Seniority level
Mid‑Senior level
Employment type
Full‑time
Job function
Administrative
Industries
Administrative and Support Services
Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: Bistum Mainz
Das Bistum Mainz bietet als Arbeitgeber eine wertschätzende und familienfreundliche Arbeitsumgebung, die auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie großen Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer unbefristeten Anstellung in einem engagierten Team, fördert das Bistum die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Kirchlichen Zusatzversorgung und einem Jobticket, was das Arbeiten in Mainz besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bistum Mainz
Wenn du auf der Website von Bistum Mainz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bistum Mainz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Mainz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
