Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und plane spannende Tagungen.
- Unternehmen: Das Bistum Mainz bietet einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer wertschätzenden Gemeinschaft.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und ein Jobticket für dein Pendeln.
- Weitere Informationen: Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche ist wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Seelsorge aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungs-Ausbildung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Join to apply for the Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat des Bereiches 2, Kategoriale Dienste role at Bistum Mainz, a central governmental authority employing about 5,200 people across an area of approximately 7,700 square kilometres in Hessen and Rheinland-Pfalz. The position is full‑time (39 hours per week), permanent, with a duty station in Mainz.
Aufgaben
- Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben für die Bereichsleitung und die zugeordneten seelsorgerischen Referate (z. B. Gesundheits- und Altenhilfe, Telefon-, Notfall- und Hochschulseelsorge).
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen und Konferenzen.
- Bei Bedarf Unterstützung der Notfallseelsorger:innen in administrativen Belangen.
- Protokollführung in den Bereichskonferenzen.
Profil
- Erfahrung im Sekretariat, um den Alltag des Seelsorgebereichs reibungslos zu koordinieren.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsfach.
- Wertschätzender und verbindlicher Kommunikationsstil.
- Strukturierte, zeitgerechte und diskrete Arbeitsweise.
- Parkettsichere Beherrschung der gängigen IT‑Anwendungen (Office).
- Niveau C1 der deutschen Sprache gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen.
Wir bieten
- Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD, bis EG 6).
- Unbefristeter Arbeitsplatz in der Dienstgemeinschaft.
- Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK).
- Jobticket (Bezuschussung zum Deutschlandticket).
- Familienbewusste Personalpolitik mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage pro Jahr).
- 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche.
Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Important note
Bitte beachten Sie: Für Nicht‑EU‑Bürger:innen wird eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland benötigt. Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse werden nicht berücksichtigt.
Seniority level
Mid‑Senior level
Employment type
Full‑time
Job function
Administrative
Industries
Administrative and Support Services
Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat Arbeitgeber: Bistum Mainz
Das Bistum Mainz bietet als Arbeitgeber eine wertschätzende und familienfreundliche Arbeitsumgebung, die auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie großen Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer unbefristeten Anstellung in einem engagierten Team, fördert das Bistum die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Kirchlichen Zusatzversorgung und einem Jobticket, was das Arbeiten in Mainz besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die im Bistum Mainz arbeiten oder gearbeitet haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder bekommt wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Aufgaben im Sekretariat und über die Werte des Bistums. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch die richtige Einstellung mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Im Sekretariat ist ein wertschätzender und verbindlicher Kommunikationsstil wichtig. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst, was immer gut ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungskraft im Sekretariat interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist das A und O!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine IT-Kenntnisse!:Da du in einem Sekretariat arbeiten wirst, sind gute IT-Kenntnisse wichtig. Erwähne konkret, welche Programme du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Mainz vorbereitet
✨Informiere dich über das Bistum Mainz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bistum Mainz und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Struktur und die Werte der Organisation, damit du zeigen kannst, dass du dich mit ihrer Mission identifizierst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Präsentiere deinen Kommunikationsstil
Da ein wertschätzender und verbindlicher Kommunikationsstil wichtig ist, übe, wie du dich klar und respektvoll ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du deine Antworten strukturiert und präzise formulieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren.
