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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das zentrale Verwaltungsbüro und manage ein Team von Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Das Bistum Mainz ist eine bedeutende kirchliche Institution mit über 5200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft zu haben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer neuen Pfarrei und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Führungserfahrung und Interesse an kaufmännischen Prozessen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Der Dienstsitz ist in Heusenstamm, ideal für Pendler.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bistum Mainz mit dem bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.
Im Finanzdezernat, Abteilung 7 Finanzprozesse, Dezentrale Verwaltungsstellen und Verwaltungsleiter ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralraum Heusenstamm-Dietzenbach eine Stelle
Verwaltungsleiter (m / w / d)
in Teilzeit (19,5 h/Wo.) zu besetzen. Der Dienstsitz ist Heusenstamm.
Bei der Stelle des Verwaltungsleiters (m / w / d) handelt es sich um eine Führungsposition in einer der im Bistum Mainz neu entstehenden Groß-Pfarreien. Die Schwerpunkte des vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrums liegen vor allem im kaufmännischen Bereich und auf dem Umgang mit vielen Menschen. Die Verwaltungsleiter (m / w / d) bauen das zentrale Verwaltungsbüro der neuen Pfarrei auf und leiten die nicht-pastoralen Mitarbeitenden der Kirchengemeinde. Dabei arbeiten sie eng mit dem leitenden Pfarrer und dem (ehrenamtlichen) Führungsgremium der Pfarrei zusammen. Als eine bzw. einer von ca. 50 Kolleginnen und Kollegen mit gleicher Aufgabenstellung sind Sie Teil des Verwaltungsleiter-Teams des Bischöflichen Ordinariats.
- Finanzwesen der Kirchengemeinde: finanzwirtschaftliche Steuerung und Budget-Controlling sowie Übernahme von Verantwortung in der Bau- und Liegenschaftsverwaltung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im Bischöflichen Ordinariat
- Organisation der Allgemeinen Verwaltung der Kirchengemeinde und Führen der nichtpastoralen Mitarbeitenden im neu aufzubauenden Verwaltungsbüro
- Zusammenarbeit mit den kirchengemeindlichen Gremien, insbesondere mit dem Kirchenverwaltungsrat
- Mitwirkung beim Zusammenschluss der Einzelkirchengemeinden zur Groß-Kirchengemeinde und Mitarbeit in den Steuerungsgruppen für den Pastoralen Weg auf lokaler Ebene während der Entwicklungsphase des Pastoralraumes
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. staatl. gepr. Betriebswirt:in oder Verwaltungsfachwirt:in
- sehr gute Kennnisse und Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling und Jahresabschluss
- nachweisliche Führungserfahrung, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Kenntnisse im Konfliktmanagement und den Willen zur Arbeit im Team
- Interesse für das Gemeindeleben und Ausrichtung des Verwaltungshandelns am jeweiligen Pastoralkonzept
- Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen sind wünschenswert, aber keine Bedingung
Bewerber:innen sollten sich mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche identifizieren.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
- einen sicheren Arbeitsplatz in freundlicher Arbeitsatmosphäre mit Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für denöffentlichen Dienst (TVÖD-VKA, EG 12)
- intensive Betreuung und persönliches Coaching, insbesondere während der Einarbeitungs- und Etablierungsphase
- eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zukunftssicherung: Kirchliche Zusatzversorgung
- Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
- Job-Ticket (= Bezuschussung zum Deutschlandticket)
Verwaltungsleiter (m/w/d) Finanzdezernat Arbeitgeber: Bistum Mainz
Kontaktperson:
Bistum Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleiter (m/w/d) Finanzdezernat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über das Bistum Mainz und seine Strukturen. Verstehe die spezifischen Herausforderungen, die mit der Verwaltung in einer Groß-Pfarrei verbunden sind, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Bistums. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Verwaltungsleiters geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamführung und zum Umgang mit verschiedenen Interessengruppen vor. Da du eng mit dem Pfarrer und dem Führungsgremium zusammenarbeitest, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Führungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der sozialen Verantwortung und den Werten des Bistums. Eine Leidenschaft für die Arbeit in der Kirche und ein Verständnis für die Bedürfnisse der Gemeinde können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleiter (m/w/d) Finanzdezernat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Verwaltungsleiters im Finanzdezernat, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen hervorhebst. Erkläre, warum du die ideale Person für diese Führungsposition bist.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Stationen, insbesondere solche, die deine Führungskompetenzen und Erfahrungen im Verwaltungsbereich zeigen.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Mainz vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Verwaltungsleiters
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Verwaltungsleiters im Finanzdezernat. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen dieser Position verstehst und bereit bist, diese aktiv anzugehen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungsqualitäten, Teamarbeit oder kaufmännisches Geschick unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit vielen Menschen ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und empathischen Kommunikation demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Kultur und Werte des Bistums Mainz zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und die Vision der Organisation teilst.
