Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das zentrale Verwaltungsbüro und manage die Finanzen der Kirchengemeinde.
- Arbeitgeber: Das Bistum Mainz bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer bedeutenden Institution.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, und ein Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und persönliche Betreuung während der Anfangsphase.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.
Im Finanzdezernat, Abteilung 7 Finanzprozesse, Dezentrale Verwaltungsstellen und Verwaltungsleiter ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralraum Nieder-Olm eine Stelle zu besetzen. Der Dienstsitz ist Klein-Winternheim. Eine Kombination mit anderen ausgeschriebenen Teilzeitstellen zu einer Vollzeitstelle ist grundsätzlich möglich.
Bei der Stelle des Verwaltungsleiters handelt es sich um eine Führungsposition in einer der im Bistum Mainz neu entstehenden Groß-Pfarreien. Die Schwerpunkte des vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrums liegen vor allem im kaufmännischen Bereich. Als Verwaltungsleiter bauen Sie das zentrale Verwaltungsbüro der neuen Pfarrei auf und leiten die nicht-pastoralen Mitarbeitenden der Kirchengemeinde. Dabei arbeiten Sie eng mit dem leitenden Pfarrer und dem (ehrenamtlichen) Führungsgremium der Pfarrei zusammen. Sie sind Teil eines aus 50 Kolleginnen und Kollegen mit gleicher Aufgabenstellung bestehenden Teams im Bischöflichen Ordinariat.
- Finanzwesen der Kirchengemeinde: finanzwirtschaftliche Steuerung und Budget-Controlling sowie Verwaltung der Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten, jeweils in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im Bischöflichen Ordinariat.
- Organisation der Allgemeinen Verwaltung der Kirchengemeinde und Führen der nichtpastoralen Mitarbeitenden im neu aufzubauenden Verwaltungsbüro.
- Zusammenarbeit mit den kirchengemeindlichen Gremien, insbesondere mit dem Kirchenverwaltungsrat.
- Mitwirkung beim Zusammenschluss der Einzelkirchengemeinden zur Groß-Kirchengemeinde und Mitarbeit in den Steuerungsgruppen für den Pastoralen Weg auf lokaler Ebene während der Entwicklungsphase des Pastoralraumes.
Profil:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kennnisse und Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling und Jahresabschluss.
- Nachweisliche Führungserfahrung, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Kenntnisse im Konfliktmanagement und den Willen zur Arbeit im Team.
- Interesse für das Gemeindeleben und Ausrichtung des Verwaltungshandelns am jeweiligen Pastoralkonzept.
- Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen sind wünschenswert, aber keine Bedingung.
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA, EG 12).
- Intensive Betreuung und persönliches Coaching, insbesondere während der Einarbeitungs- und Etablierungsphase.
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Zukunftssicherung: Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK).
- Jahressonderzahlung.
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche).
- Job-Ticket (= Bezuschussung zum Deutschlandticket).
Verwaltungsleiter (m/w/d) Finanzen Arbeitgeber: Bistum Mainz
Kontaktperson:
Bistum Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleiter (m/w/d) Finanzen
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus dem Bistum Mainz in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die aktuellen Themen im Bistum und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Finanzwesen einbringen kannst. Zeig, dass du die Vision der neuen Pfarrei verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Während des Gesprächs ist es wichtig, du selbst zu sein. Teile deine Leidenschaft für das Gemeindeleben und wie du die Verwaltung im Einklang mit dem Pastoralkonzept gestalten möchtest. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle abzustimmen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleiter (m/w/d) Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsleiter (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass deine wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorgehoben werden. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und beziehe dich direkt auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst und dich gut vorbereitet hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Mainz vorbereitest
✨Informiere dich über das Bistum Mainz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bistum Mainz und seine Strukturen informieren. Verstehe die Rolle des Bischöflichen Ordinariats und wie es in die Verwaltung der Pfarreien eingebunden ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Stelle des Verwaltungsleiters eine Führungsposition ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast. So kannst du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Interesse am Gemeindeleben
Da die Position eng mit dem Gemeindeleben verbunden ist, solltest du während des Interviews dein Interesse an kirchlichen Themen und der Arbeit in der Gemeinde betonen. Sprich darüber, wie du die Verwaltung im Einklang mit dem Pastoralkonzept gestalten möchtest.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, mit denen die neue Pfarrei konfrontiert ist, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.