Verwaltungsleiter (m/w/d) zentrale Verwaltungsbüro
Verwaltungsleiter (m/w/d) zentrale Verwaltungsbüro

Verwaltungsleiter (m/w/d) zentrale Verwaltungsbüro

Rüsselsheim Teilzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Bistum Mainz

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das zentrale Verwaltungsbüro und manage nicht-pastorale Mitarbeitende in einer neuen Groß-Pfarrei.
  • Arbeitgeber: Das Bistum Mainz bietet einen sicheren Arbeitsplatz mit einem engagierten Team von 50 Kolleginnen und Kollegen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Job-Ticket und persönliche Coaching-Möglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung.
  • Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.

Im Finanzdezernat, Abteilung 7 Finanzprozesse, Dezentrale Verwaltungsstellen und Verwaltungsleiter ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralraum Mainweg eine Stelle zu besetzen. Der Dienstsitz ist Rüsselsheim.

Bei der Stelle des Verwaltungsleiters handelt es sich um eine Führungsposition in einer der im Bistum Mainz neu entstehenden Groß-Pfarreien. Die Schwerpunkte des vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrums liegen vor allem im kaufmännischen Bereich. Als Verwaltungsleiter bauen Sie das zentrale Verwaltungsbüro der neuen Pfarrei auf und leiten die nicht-pastoralen Mitarbeitenden der Kirchengemeinde. Dabei arbeiten Sie eng mit dem leitenden Pfarrer und dem (ehrenamtlichen) Führungsgremium der Pfarrei zusammen. Sie sind Teil eines aus 50 Kolleginnen und Kollegen mit gleicher Aufgabenstellung bestehenden Teams im Bischöflichen Ordinariat.

Aufgaben:

  • Finanzwesen der Kirchengemeinde: finanzwirtschaftliche Steuerung und Budget-Controlling sowie Verwaltung der Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten, jeweils in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im Bischöflichen Ordinariat.
  • Organisation der Allgemeinen Verwaltung der Kirchengemeinde und Führen der nichtpastoralen Mitarbeitenden im neu aufzubauenden Verwaltungsbüro.
  • Zusammenarbeit mit den kirchengemeindlichen Gremien, insbesondere mit dem Kirchenverwaltungsrat.
  • Mitwirkung beim Zusammenschluss der Einzelkirchengemeinden zur Groß-Kirchengemeinde und Mitarbeit in den Steuerungsgruppen für den Pastoralen Weg auf lokaler Ebene während der Entwicklungsphase des Pastoralraumes.

Voraussetzungen:

  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling und Jahresabschluss.
  • nachweisliche Führungserfahrung, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Kenntnisse im Konfliktmanagement und den Willen zur Arbeit im Team.
  • Interesse für das Gemeindeleben und Ausrichtung des Verwaltungshandelns am jeweiligen Pastoralkonzept.
  • Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen sind wünschenswert, aber keine Bedingung.

Wir bieten:

  • einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA, EG 12).
  • intensive Betreuung und persönliches Coaching, insbesondere während der Einarbeitungs- und Etablierungsphase.
  • eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe.
  • flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Zukunftssicherung: Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK).
  • Jahressonderzahlung.
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche).
  • Job-Ticket (= Bezuschussung zum Deutschlandticket).

Verwaltungsleiter (m/w/d) zentrale Verwaltungsbüro Arbeitgeber: Bistum Mainz

Das Bistum Mainz bietet als Arbeitgeber für rund 5200 Mitarbeitende eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit im zentralen Verwaltungsbüro. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer intensiven Einarbeitung fördert das Bistum eine positive Arbeitskultur und individuelle Entwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst sowie von zusätzlichen Leistungen wie einer Kirchlichen Zusatzversorgung und einem Job-Ticket.
Bistum Mainz

Kontaktperson:

Bistum Mainz HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsleiter (m/w/d) zentrale Verwaltungsbüro

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Bistum Mainz und die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsleiter-Position. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und Beispiele für unsere Erfahrungen parat haben, um im Gespräch zu glänzen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleiter (m/w/d) zentrale Verwaltungsbüro

Führungserfahrung
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Kenntnisse im Rechnungswesen
Controlling
Jahresabschluss
Konfliktmanagement
Teamarbeit
Interesse am Gemeindeleben
Veränderungsmanagement
Budget-Controlling
Verwaltung von Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten
Zusammenarbeit mit kirchengemeindlichen Gremien
Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Position des Verwaltungsleiters bist.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!

Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Mainz vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Verwaltungsleiters vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen, Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

Sei authentisch

Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Motivation, in dieser Position zu arbeiten. Das Bistum Mainz sucht jemanden, der sich mit dem Gemeindeleben identifizieren kann, also lass deine Leidenschaft für die Aufgabe durchscheinen.

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Standort: Rüsselsheim
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