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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das zentrale Verwaltungsbüro und manage nicht-pastorale Mitarbeitende in einer neuen Groß-Pfarrei.
- Arbeitgeber: Das Bistum Mainz, Arbeitgeber für ca. 5200 Menschen mit einem starken Gemeinschaftsgefühl.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein Job-Ticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung.
- Andere Informationen: Intensive Betreuung und Coaching während der Einarbeitungsphase.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.
Im Finanzdezernat, Abteilung 7 Finanzprozesse, Dezentrale Verwaltungsstellen und Verwaltungsleiter ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralraum Nieder-Olm eine Stelle als Verwaltungsleiter (m/w/d) in Teilzeit (19,5 h/Wo.) zu besetzen. Der Dienstsitz ist Klein-Winternheim. Eine Kombination mit anderen ausgeschriebenen Teilzeitstellen zu einer Vollzeitstelle ist grundsätzlich möglich.
Bei der Stelle des Verwaltungsleiters handelt es sich um eine Führungsposition in einer der im Bistum Mainz neu entstehenden Groß-Pfarreien. Die Schwerpunkte des vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrums liegen vor allem im kaufmännischen Bereich. Als Verwaltungsleiter bauen Sie das zentrale Verwaltungsbüro der neuen Pfarrei auf und leiten die nicht-pastoralen Mitarbeitenden der Kirchengemeinde. Dabei arbeiten Sie eng mit dem leitenden Pfarrer und dem (ehrenamtlichen) Führungsgremium der Pfarrei zusammen. Sie sind Teil eines aus 50 Kolleginnen und Kollegen mit gleicher Aufgabenstellung bestehenden Teams im Bischöflichen Ordinariat.
Aufgaben:
- Finanzwesen der Kirchengemeinde: finanzwirtschaftliche Steuerung und Budget-Controlling sowie Verwaltung der Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten, jeweils in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im Bischöflichen Ordinariat.
- Organisation der Allgemeinen Verwaltung der Kirchengemeinde und Führen der nichtpastoralen Mitarbeitenden im neu aufzubauenden Verwaltungsbüro.
- Zusammenarbeit mit den kirchengemeindlichen Gremien, insbesondere mit dem Kirchenverwaltungsrat.
- Mitwirkung beim Zusammenschluss der Einzelkirchengemeinden zur Groß-Kirchengemeinde und Mitarbeit in den Steuerungsgruppen für den Pastoralen Weg auf lokaler Ebene während der Entwicklungsphase des Pastoralraumes.
Voraussetzungen:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling und Jahresabschluss.
- Nachweisliche Führungserfahrung, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Kenntnisse im Konfliktmanagement und den Willen zur Arbeit im Team.
- Interesse für das Gemeindeleben und Ausrichtung des Verwaltungshandelns am jeweiligen Pastoralkonzept.
- Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen sind wünschenswert, aber keine Bedingung.
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA, EG 12).
- Intensive Betreuung und persönliches Coaching, insbesondere während der Einarbeitungs- und Etablierungsphase.
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe.
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Zukunftssicherung: Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK).
- Jahressonderzahlung.
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche).
- Job-Ticket (= Bezuschussung zum Deutschlandticket).
Verwaltungsleiter (m/w/d) zentrale Verwaltungsbüro Arbeitgeber: Bistum Mainz
Kontaktperson:
Bistum Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleiter (m/w/d) zentrale Verwaltungsbüro
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus dem Bistum Mainz in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Struktur des Bistums und die Herausforderungen, die die neue Pfarrei erwartet. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit im kirchlichen Umfeld und bringe deine persönlichen Werte ein. Das Bistum sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die sich mit der Mission identifizieren.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht den Prozess einfacher und zeigt, dass du proaktiv bist. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleiter (m/w/d) zentrale Verwaltungsbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, diese Position zu übernehmen.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Mainz vorbereitest
✨Informiere dich über das Bistum Mainz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bistum Mainz und seine Strukturen verschaffen. Verstehe die Rolle des Bischöflichen Ordinariats und wie es in die Verwaltung der neuen Groß-Pfarreien integriert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für Führungserfahrung vor
Da die Position des Verwaltungsleiters eine Führungsrolle beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du Teams geleitet hast, Konflikte gelöst hast und Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast.
✨Verstehe die finanziellen Aspekte
Da ein großer Teil der Aufgaben im Finanzwesen liegt, solltest du dich mit den Grundlagen des Rechnungswesens und Budget-Controllings vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell auch deine Herangehensweise an finanzielle Herausforderungen zu erläutern.
✨Zeige dein Interesse am Gemeindeleben
Die Stelle erfordert ein Interesse am Gemeindeleben und die Ausrichtung des Verwaltungshandelns am Pastoralkonzept. Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum dir diese Aspekte wichtig sind und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen möchtest.