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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das zentrale Verwaltungsbüro und manage nicht-pastorale Mitarbeitende in einer neuen Großpfarrei.
- Arbeitgeber: Das Bistum Mainz beschäftigt über 5200 Menschen und bietet eine freundliche Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage plus Sonderzahlungen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines sinnstiftenden Teams und gestalte aktiv das Gemeindeleben mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation sowie Führungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bistum Mainz mit dem bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.
Im Finanzdezernat, Abteilung 7 Finanzprozesse, Dezentrale Verwaltungsstellen, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für den Pastoralraum Mainweg eine Stelle als Verwaltungsleiter (m/w/d) in Teilzeit (29,25 h/Wo.) zu besetzen. Der Dienstsitz ist Rüsselsheim. Diese Stelle ist mit anderen ausgeschriebenen Teilzeitstellen Verwaltungsleiter (m/w/d) zu einer Vollzeitstelle kombinierbar.
Bei der Stelle des Verwaltungsleiters (m/w/d) handelt es sich um eine Führungsposition in einer der im Bistum Mainz neu entstehenden Groß-Pfarreien. Die Schwerpunkte des vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrums liegen vor allem im kaufmännischen Bereich und auf dem Umgang mit vielen Menschen. Die Verwaltungsleiter (m/w/d) bauen das zentrale Verwaltungsbüro der neuen Pfarrei auf und leiten die nicht-pastoralen Mitarbeitenden der Kirchengemeinde. Dabei arbeiten sie eng mit dem leitenden Pfarrer und dem (ehrenamtlichen) Führungsgremium der Pfarrei zusammen. Als eine bzw. einer von ca. 50 Kolleginnen und Kollegen mit gleicher Aufgabenstellung sind Sie Teil des Verwaltungsleiter-Teams des Bischöflichen Ordinariats.
- Finanzwesen der Kirchengemeinde: finanzwirtschaftliche Steuerung und Budget-Controlling sowie Übernahme von Verantwortung in der Bau- und Liegenschaftsverwaltung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen im Bischöflichen Ordinariat
- Organisation der Allgemeinen Verwaltung der Kirchengemeinde und Führen der nicht-pastoralen Mitarbeitenden im neu aufzubauenden Verwaltungsbüro
- Zusammenarbeit mit den kirchengemeindlichen Gremien, insbesondere mit dem Kirchenverwaltungsrat
- Mitwirkung beim Zusammenschluss der Einzelkirchengemeinden zur Groß-Kirchengemeinde und Mitarbeit in den Steuerungsgruppen für den Pastoralen Weg auf lokaler Ebene während der Entwicklungsphase des Pastoralraumes
Voraussetzungen:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. staatl. gepr. Betriebswirt:in oder Verwaltungsfachwirt:in
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Rechnungswesen, Controlling und Jahresabschluss
- nachweisliche Führungserfahrung, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Kenntnisse im Konfliktmanagement und den Willen zur Arbeit im Team
- Interesse für das Gemeindeleben und Ausrichtung des Verwaltungshandelns am jeweiligen Pastoralkonzept
- Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen sind wünschenswert, aber keine Bedingung
- Bewerber:innen sollten sich mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche identifizieren.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir bieten:
- einen sicheren Arbeitsplatz in freundlicher Arbeitsatmosphäre mit Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA, EG 12)
- intensive Betreuung und persönliches Coaching, insbesondere während der Einarbeitungs- und Etablierungsphase
- eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zukunftssicherung: Kirchliche Zusatzversorgung
- Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Fastnachtsdienstag
- Job-Ticket (= Bezuschussung zum Deutschlandticket)
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Bistum Mainz
Kontaktperson:
Bistum Mainz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die mit der Verwaltungsleitung in einer Großpfarrei verbunden sind. Zeige in Gesprächen, dass du die Strukturen und Abläufe der katholischen Kirche verstehst und bereit bist, aktiv an Veränderungen mitzuwirken.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit anderen Verwaltungsleitern oder Fachleuten im kirchlichen Bereich. Der Austausch von Erfahrungen kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, deine eigene Position zu stärken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung und deine Kommunikationsfähigkeiten zu teilen. Überlege dir, wie du Konflikte in der Vergangenheit gelöst hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse am Gemeindeleben und an den pastoralen Konzepten der Kirche. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bistum Mainz und bringe Ideen ein, wie du zur Umsetzung dieser Konzepte beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Verwaltungsleiter:in im Bistum Mainz deutlich macht. Gehe auf deine Erfahrungen im Finanzwesen und deine Führungskompetenzen ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Rechnungswesen, Controlling und in der Mitarbeiterführung hervor.
Referenzen und Nachweise beifügen: Füge relevante Referenzen und Nachweise über deine Qualifikationen bei, wie z.B. Zeugnisse oder Zertifikate, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Mainz vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Verwaltungsleiters im Bistum Mainz. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen dieser Position verstehst und bereit bist, diese aktiv anzugehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen, Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Interesse am Gemeindeleben
Da die Position eng mit dem Gemeindeleben verbunden ist, solltest du dein Interesse an der katholischen Kirche und deren Zielen deutlich machen. Überlege dir, wie du zur Umsetzung des Pastoralkonzepts beitragen kannst.
✨Frage nach der Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamstruktur und zur Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungsleitern zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer kooperativen Arbeitsweise und hilft dir, die Unternehmenskultur besser zu verstehen.