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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Dialog Medien Verwaltungsgesellschaft mbH, ein innovatives Unternehmen in Münster.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Dialog Medien Verwaltungsgesellschaft mbH | 48147 Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Die Dialog Medien Verwaltungs GmbH verbindet Journalismus, Reisen und Agenturdienstleistungen im kirchlichen und gesellschaftlichen Umfeld. Als Teil eines starken mittelgroßen Firmenverbunds erbringen wir passgenaue Dienstleistungen und schaffen dabei ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Innovation großgeschrieben werden.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
- Du organisierst Termine, koordinierst Meetings und bereitest diese vor und nach.
- Du übernimmst die Korrespondenz (intern und extern) und behältst den Überblick über wichtige Vorgänge.
- Du erstellst Präsentationen, Berichte und Protokolle.
- Du unterstützt bei Projekten und übernimmst eigenständig Aufgaben.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse.
- Du übernimmst Aufgaben im Gebäudemanagement (z. B. Koordination von Dienstleistern, Vorbereitung Nebenkostenabrechnung).
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten im Arbeitsschutz und Datenschutz (z. B. Dokumentation, Terminorganisation, Nachverfolgung von Maßnahmen).
Das Bringst Du Mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Assistenzbereich ist notwendig.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
- Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus.
- Du bist kommunikativ, diskret und trittst professionell auf.
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und Erfahrung im Einsatz von KI-Tools.
Das Bieten Wir Dir
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten.
- 30 Tage Urlaub, Business Bike und VL.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung.
- Ein motiviertes Team und eine wertschätzende, moderne Unternehmenskultur.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schicke deine aussagekräftige Bewerbung unter Angaben eines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Bistum Münster
Kontaktperson:
Bistum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du zeigen kannst, wie du ins Team passt und zur Unternehmenskultur beiträgst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Mach es persönlich!: Sprich in deinem Anschreiben direkt an uns und zeige, warum du genau bei Dialog Medien arbeiten möchtest. Ein bisschen Enthusiasmus kann viel bewirken und zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Also, keine Scheu – leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Münster vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Dialog Medien Verwaltungsgesellschaft mbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen wie 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?' sind häufig. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und strukturiert antworten kannst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation und Kommunikation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Präsentationen erstellt hast. Das macht deinen Beitrag greifbar.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.