Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Besucher und verwalte Termine und Anfragen.
- Arbeitgeber: Kath. Propsteigemeinde St. Peter mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Öffentlichkeitsarbeit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Kath. Propsteigemeinde St. Peter, Kirchplatz 4 in 45657 Recklinghausen sucht zum eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Pfarrbüro mit einem Beschäftigungsumfang in Teilzeit von bis zu 20,00 Stunden pro Woche. Die Stelle ist unbefristet. Der Einsatz kann in allen Pfarrbüros der Pfarrei erfolgen.
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme, Erledigung und Weiterleitung von Anliegen und Anfragen als erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher sowie Anruferinnen und Anrufer.
- Terminverwaltung einschließlich der Erstellung von Gottesdienstplänen und Raumbelegungen.
- Vor- und Nachbereitung von Amtshandlungen einschließlich dem Führen der Kirchenbücher.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr (analog und digital).
- Datenpflege des kirchlichen Meldewesens nach Maßgabe der diözesanen Anweisungen.
- Organisation der Öffentlichkeitsarbeit u. a. in den sozialen Medien und der Homepage.
- Verwaltungsunterstützung der gemeindlichen Gremien.
- Abwesenheitsvertretung für die anderen Mitarbeitenden im Pfarrbüro.
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS-Office.
- Anwendung pfarrei-spezifischer Software (z. B. KaPlan) wünschenswert.
- Geübter Umgang mit dem Internet, insbesondere im Bereich der sozialen Medien.
- Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein ausgeprägtes Maß an Diskretion.
- Freundliches, offenes und einfühlsames Auftreten im Umgang mit Menschen.
- Kenntnisse kirchlicher Strukturen und kirchlicher Verwaltung.
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung.
Wir bieten:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit Raum für Selbstständigkeit und Zusammenarbeit im Team.
- eine leistungsgerechte Vergütung sowie weitere soziale Leistungen im Rahmen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), die im Wesentlichen dem TVöD-VKA entspricht. Die Eingruppierung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 7 der KAVO.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK).
- die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.
- die Möglichkeit zur Teilnahme am Jobrad-Leasing.
Wenn Sie sich durch diese Stelle angesprochen fühlen, die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit dessen Zielen identifizieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bewerbungen geeigneter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens möglichst per E-Mail an: Kath. Propsteigemeinde St. Peter Verwaltungsreferent Hendrik Saathoff Kirchplatz 4, 45657 Recklinghausen.
Lehrkraft (m/w/d) Spanisch/Biologie, Berufskolleg St. Michael, Ahlen Arbeitgeber: Bistum Münster
Kontaktperson:
Bistum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lehrkraft (m/w/d) Spanisch/Biologie, Berufskolleg St. Michael, Ahlen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Pfarrbüro anzurufen und nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze soziale Medien! Teile deine Leidenschaft für die Arbeit in der Gemeinde auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Das kann dir helfen, ein Netzwerk aufzubauen und vielleicht sogar Empfehlungen zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kath. Propsteigemeinde St. Peter und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lehrkraft (m/w/d) Spanisch/Biologie, Berufskolleg St. Michael, Ahlen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für diese Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und klar!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen ansprichst. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Betone deine Soft Skills!: Neben deinen fachlichen Qualifikationen sind auch deine sozialen Fähigkeiten wichtig. Zeige uns, wie du im Team arbeitest, flexibel bist und Verantwortung übernimmst. Das sind Eigenschaften, die wir bei StudySmarter sehr schätzen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Münster vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Kath. Propsteigemeinde St. Peter und ihre Strukturen aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminverwaltung, im Umgang mit Menschen und in der Organisation von Öffentlichkeitsarbeit verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, solltest du im Interview aktiv nach diesen fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und deine Kenntnisse zu vertiefen.