Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Schulverwaltung und gestalte die Bildungsinfrastruktur aktiv mit.
- Unternehmen: Bischöflich Münstersches Offizialat mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortung für Digitalisierung und moderne Verwaltungsprozesse.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und führe ein motiviertes Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in einer Leitungsfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zum 1. August 2026 eine Leitung (m/w/d) für das Referat Schulverwaltung innerhalb der Abteilung Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Als Referatsleiter Schulverwaltung erwartet Sie eine vielseitige Führungsaufgabe, in der Sie die operative Leitung aller administrativen Schulangelegenheiten verantworten und damit einen direkten Beitrag zu einer modernen, zukunftsfähigen Bildungsinfrastruktur leisten. Sie steuern die verwaltungstechnische Schulplanung und -organisation für die zehn Katholischen Schulen im Oldenburger Land (vier Gymnasien, vier Oberschulen, eine Berufsbildende Schule sowie ein kooptiertes Ordensgymnasium), verantworten das Finanzmanagement der Schulträgeraufgaben und treiben die Digitalisierung der Verwaltungsprozesse aktiv voran. Mit Ihrem fundierten Wissen im Schulrecht und im öffentlichen Haushaltsrecht sowie Ihrer ausgeprägten Führungserfahrung sind Sie die treibende Kraft hinter einer leistungsstarken Schulverwaltung.
Ihr Aufgabenfeld:
- Operative Schulplanung und -organisation sowie finanzielle Steuerung der Schulentwicklung auf Trägerebene
- Finanzmanagement und Haushaltsplanung für Trägeraufgaben und Schulen einschließlich Mittelsteuerung
- Koordination und Überwachung von Bau-, Sanierungs- und Ausstattungsmaßnahmen an Schulgebäuden in Zusammenarbeit mit dem Referat Bau
- Sicherstellung der Rechtskonformität durch Umsetzung schulrechtlicher Vorgaben und Bearbeitung von Rechts- und Widerspruchsangelegenheiten
- Koordination und Zusammenarbeit mit übergeordneten Behörden, politischen Gremien und externen Partnern
- Personalführung des Referatsteams sowie Steuerung der Digitalisierung und Modernisierung der Verwaltungsprozesse
Darauf freuen wir uns:
- Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches, verwaltungswissenschaftliches oder juristisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrungen in einer Leitungsfunktion, idealerweise im Schulbereich
- Kompetenz zu konzeptionellem und strategischem Arbeiten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Führungsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
- Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche und Begeisterung für den Glauben an Jesus Christus
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Personalverantwortung und ein kollegiales Arbeitsklima
- Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
- Eingruppierung nach der Arbeitsvertragsordnung für Mitarbeitende im kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing
- Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil
Leitung (m/w/d) Referat Schulverwaltung Arbeitgeber: Bistum Münster
Das Bischöflich Münstersche Offizialat in Vechta bietet Ihnen als Leitung (m/w/d) im Referat Schulverwaltung eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Führungsposition in einem engagierten Team. Hier profitieren Sie von einem kollegialen Arbeitsklima, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach der AVO, die mit dem TVöD-VKA vergleichbar ist. Zudem fördern wir Ihre persönliche Entwicklung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement und bieten Ihnen 30 Tage Erholungsurlaub sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit starkem Arbeitgeberanteil.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung (m/w/d) Referat Schulverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Schulverwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Führungsqualitäten und dein Wissen im Schulrecht unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die katholische Bildung! Informiere dich über die Werte und Ziele des Bischöflich Münsterschen Offizialats und bringe diese in deinen Gesprächen zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch die richtige Einstellung.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Entwicklungen und Angebote bei uns zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung (m/w/d) Referat Schulverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, diese spannende Position zu übernehmen.
Pass deine Unterlagen an:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die dich zur perfekten Wahl für die Leitung des Referats Schulverwaltung machen.
Zeig deine Begeisterung:Lass uns spüren, dass du wirklich Interesse an der Position hast! Erkläre in deinem Anschreiben, warum du für das Bischöflich Münstersche Offizialat arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung der Schulverwaltung beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall bald kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Münster vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bischöflich Münstersche Offizialat und dessen Werte verschaffen. Verstehe die Struktur der Schulverwaltung und die Herausforderungen, die sie aktuell hat. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du dich mit der Organisation identifizierst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und dein Wissen im Schulrecht unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und wie du damit zur Verbesserung der Schulverwaltung beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und die Kultur der Organisation zu erfahren.
