Auf einen Blick
- Aufgaben: Berechne Gehälter und verwalte Personaldaten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bischöfliches Generalvikariat Münster mit wertschätzender Arbeitskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, JobTicket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit echtem Einfluss auf die Mitarbeitenden.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Fachbereich R 400 - Personalmanagement - in der Abteilung R 440 - Entgeltmanagement (ZGASt) - und dort im Sachgebiet R 441 - Kirchengemeinden - suchen wir Sie ab dem als Sachbearbeiter (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100,00 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.
Die Abteilung R 440 - Entgeltmanagement (ZGASt) - ist für die Gehaltsabrechnung und die termingerechte Auszahlung der Vergütungen und Besoldungen aller Mitarbeitenden des NRW-Teils des Bistums Münster zuständig.
Insgesamt werden rund 25.000 Personalfälle betreut.
Zu den Aufgaben gehören neben der Berechnung von Gehältern und Dienstbezügen auch die Abführung von Lohnsteuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie die Bearbeitung besonderer Personalkosten und Versorgungsbezüge.
- Der Aufgabenbereich Umfasst Im Wesentlichen
- Sie sind zuständig für die Berechnung, Zahlbarmachung, Kontrolle und den laufenden Änderungsdienst für Vergütungen.
- Sie erledigten Arbeiten im Bereich der Lohnsteuer, Sozialversicherung, Zusatzversorgung, Entgeltumwandlung, Zeitwertkonten und Vermögensbildung.
- Sie übernehmen Sonderberechnungen u. a. bei Altersteilzeit-, Mutterschutz- und Krankheitsfällen.
- Das Sollten Sie Mitbringen
- Sie verfügen über den Abschluss der Prüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation, ggf. auch als Sozialversicherungsangestellter (w/m/d) oder Steuerfachangestellter (w/m/d) mit Kenntnissen in der Lohnabrechnung.
- Sie haben Berufserfahrung im Bereich des Arbeits-, Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsrechts.
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office sowie eine hohe Affinität zu IT-gestützter Arbeit stellt für Sie keine Herausforderung dar.
- Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Bereich des Dokumentenmanagement VIS und im Bereich INFOMA online (Axians Infoma Gmb H).
- Sie zeichnen sich durch Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
- Sie sind teamfähig und bilden sich gerne weiter.
- Das Können Sie Von Uns Erwarten
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt, abhängig von der Berufserfahrung zwischen 3.658,61 € und 4.979,97 € (brutto), bei einer Vollzeitstelle.
- Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
- Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Sie können ein Job Ticket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
- Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversicherungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
- Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
- Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.
Für Fragen steht Ihnen Frau Tanja Langermann, Leiterin des Sachgebiets Kirchengemeinden, unter der Telefonnummer 0251/ gerne zur Verfügung.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen.
Wir klären die Sachen.
Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein.
Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen.
Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt.
Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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NEU: Sachbearbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: Bistum Münster
Die Kath. Kirchengemeinde St. Mauritius in Nordkirchen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motiviertes und empathisches Team bietet, das sich leidenschaftlich für die individuelle Förderung von Kindern einsetzt. Mit einem Gehalt nach KAVO und einem klaren Fokus auf Inklusion und interkulturelle Bildung schaffen wir eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Hier erleben Sie nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch die Chance, aktiv an der Gestaltung eines positiven Alltags für Kinder mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so NEU: Sachbearbeiter (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bistum Münster aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bistum Münster, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um NEU: Sachbearbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bistum Münster klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Münster vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bistum Münster die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
