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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und betreue Mitarbeitende in Personalangelegenheiten und führe die Entgeltabrechnung durch.
- Arbeitgeber: Caritas Münster – ein Ort, an dem Arbeit Sinn macht.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und entwickle dich beruflich sowie persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein respektvolles Miteinander und spannende Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Caritas-Betriebsführungs-und Trägergesellschaft Münster mbH | 48151 Münster
Caritas – hier macht Arbeit Sinn. Die Mitarbeitenden der Caritas Münster pflegen, beraten, unterstützen und fördern Menschen in über 40 Einrichtungen und Diensten. Rund 1.200 hauptamtlich Mitarbeitende sind in den unterschiedlichsten Diensten und Einrichtungen im pädagogischen Bereich und im Bereich der Pflege tätig.
Zur Teamerweiterung unseres zwölfköpfigen Teams im Bereich Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch dich in der Funktion eines Personalreferent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Du berätst und betreust deinen definierten Mitarbeiter:innenkreis in allen Personalangelegenheiten.
- Du beantwortest Anfragen der Führungskräfte und der Mitarbeitenden.
- Du bist für die Durchführung der termingerechten Entgeltabrechnung und Personalverwaltung mit dem Abrechnungsprogramm KiDiCaP verantwortlich.
- Du bearbeitest deine Personalfälle vom Eintritt bis zum Ausscheiden, inkl. Beteiligung der Mitarbeitervertretung, Vertragserstellung, Melde- und Bescheinigungswesen.
- Du unterstützt bei der Personaleinsatzplanung durch Pflege des Dienstplanprogrammes Vivendi PEP.
Das bringst du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Personalwesen.
- Du besitzt Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du hast eine verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise.
- Du hast Interesse an der Übernahme von eigenverantwortlichen Tätigkeitsschwerpunkten.
- Du hast Lust dich beruflich und auch persönlich weiterzuentwickeln.
Deine Benefits bei uns:
- Gutes Gehalt & Extras: Attraktive Bezahlung nach den AVR-Caritas mit Jahressonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge über die KZVK.
- Mehr Zeit für dich: 30 Tage Urlaub + 1 Arbeitszeitverkürzungstag – für echte Erholung.
- Top Benefits – auch für deinen Alltag: Möglichkeit für mobiles Arbeiten, Jobrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Firmenabo, exklusive Rabatte über Corporate Benefits und Angebote fürs körperliche & mentale Wohlbefinden wie Betriebssportangebote (Rückenfit, Tischtennis, Wandern, Staffelmarathon), Gesundheitsseminare für Mitarbeitende, Präventionsangebote über die deutsche Rentenversicherung/BG, Willkommenstag für neue Mitarbeitende.
- Lebenszeit flexibel nutzen: Mit dem Lebensarbeitszeitkonto kannst du z.B. für ein Sabbatical oder einen früheren Ruhestand vorsorgen.
- Weiterkommen leicht gemacht: Spannende interne und externe Fortbildungen sowie Besinnungstage – für berufliche und persönliche Entwicklung.
- Wertschätzendes Miteinander: Ein herzliches Team, von zwölf Kolleg:innen, das dich willkommen heißt – mit guter Einarbeitung und echter Vielfalt.
- Auch abseits des Schreibtischs – Wir pflegen nicht nur im Arbeitsalltag ein respektvolles und unterstützendes Miteinander, sondern feiern auch gemeinsam – z. B. bei unserem jährlichen Sommerfest.
- Unterstützung, wenn’s drauf ankommt: Unsere betriebliche Sozialberatung steht dir als erste Anlaufstelle bei Anliegen rund um Beruf und Privatleben zur Seite.
Die Eingruppierung erfolgt nach VG 5c Ziffer 42 mit Aufstieg nach 5b Ziffer 41 (Eingruppierung hängt von Berufserfahrung ab).
Für Fragen zur Stellenausschreibung steht dir Fabiane van Es unter 0251/53009-451 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine schriftliche Bewerbung über unsere Karriereseite.
NEU: Personalreferent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Bistum Münster
Kontaktperson:
Bistum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: NEU: Personalreferent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalreferent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Caritas auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du zeigst, dass du dich für die Unternehmenskultur interessierst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Entgeltabrechnung und über die Software, die verwendet wird. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dich schnell einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren und alle geforderten Informationen bereitzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: NEU: Personalreferent / Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalreferent interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen und der Entgeltabrechnung. Zeige auf, wie du diese Kenntnisse in unserem Team einbringen kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen ihre Stärken hervorheben!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Karriereseite einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Münster vorbereitest
✨Informiere dich über Caritas
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Caritas-Betriebsführungs- und Trägergesellschaft Münster mbH informieren. Schau dir ihre Werte, Mission und die verschiedenen Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Da Caritas großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander legt, kannst du nach den Teamaktivitäten oder Fortbildungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Ein professionelles, aber auch freundliches Auftreten ist wichtig. Du möchtest einen positiven ersten Eindruck hinterlassen, also sei pünktlich, lächle und sei offen für das Gespräch. Das schafft eine angenehme Atmosphäre.