Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle ein modernes Personalcontrollingsystem und optimiere HR-Prozesse.
- Unternehmen: Bischöfliches Generalvikariat Münster mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, JobTicket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirche mit verantwortungsvollen Aufgaben und innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsdienst oder Wirtschaftswissenschaften sowie Kenntnisse im Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4010 - 5528 € pro Monat.
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Fachbereich R 400 - Personalmanagement - in der Fachstelle R 401 - Strategie und Grundsatzfragen - suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als Referent Personalcontrolling (w/m/d).
Mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche.
Die Stelle ist zunächst befristet im Rahmen einer Projektbefristung für ein Jahr zu besetzen.
Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.
Schwerpunkt: Aufbau und Weiterentwicklung eines Personalcontrollingsystems
Der Fachbereich Personalmanagement gestaltet die Personalarbeit professionell, transparent und mit einem klaren Blick auf die Zukunft der Kirche.
Der Fachbereich Personalmanagement versteht sich als Dienstleisterin für alle personalbezogenen Fragen vom ersten Kontakt bis zur langfristigen Begleitung.
Insgesamt werden im Fachbereich rund 25000 Personalfälle verantwortet.
- Der Aufgabenbereich
- Personalcontrolling aufbauen und weiterentwickeln: Sie verantworten den Aufbau sowie die konzeptionelle Weiterentwicklung eines Personalcontrollings in der Verwaltung.
- Kennzahlensysteme entwickeln: Sie gestalten die Entwicklung und Implementierung von Kennzahlensystemen (KPIs) im Personalbereich.
- Planungs- und Auswertungsinstrumente optimieren: Sie analysieren bestehende Planungs- und Auswertungsmechanismen und entwickeln diese mithilfe der zur Verfügung stehenden technischen Tools kontinuierlich weiter.
- HR-Reporting implementieren: Sie verantworten die Implementierung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung regelmäßiger HR-Reports (Monats-, Quartals- und Jahresberichte).
- Personalkosten analysieren: Sie führen Analysen der Personalkosten durch, erstellen Soll‑Ist‑Vergleiche und entwickeln Forecasts.
- Strategische Personalplanung unterstützen: Sie erarbeiten Vorschläge für eine langfristige und zukunftsorientierte strategische Personalplanung.
- Entscheidungsgrundlagen aufbereiten: Sie bereiten fundierte Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte, die Bistumsleitung und weitere Entscheidungsgremien auf.
- HR‑Prozesse optimieren: Sie optimieren in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung bestehende HR‑Prozesse unter wirtschaftlichen und kirchenpolitischen Gesichtspunkten.
Vernetzte Zusammenarbeit sicherstellen: Sie arbeiten an einer zentralen Schnittstelle und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit den übrigen Fachbereichen des Bischöflichen Generalvikariates sowie weiteren kirchlichen Stellen.
- Das Sollten Sie Mitbringen
- Sie verfügen über die Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst (z.
Verwaltungslehrgang II, Fachhochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation).
Alternativ kommen auch qualifizierende Abschlüsse in Wirtschaftswissenschaften, öffentlicher Verwaltung oder Betriebswirtschaft in Frage, ebenso wie vergleichbare berufliche Qualifikationen.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Controlling (insbesondere Kennzahlen, Reporting, Budgetierung), Grundkenntnisse im Personalwesen und in der Personalplanung sowie idealerweise über Kenntnisse im Tarifrecht des kirchlichen Dienstes (KAVO).
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie über ein gutes Verständnis von Verwaltungsstrukturen und behördlichen Abläufen.
- Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Sie sind teamfähig, leistungsbereit und durchsetzungsstark.
- Sie verfügen über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und arbeiten strukturiert sowie selbstständig.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsstärke aus und sind in der Lage, komplexe Sachverhalte verständlich und zielgruppengerecht darzustellen.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Excel (insbesondere im Bereich Pivot‑Tabellen und Datenanalysen), in HR‑Systemen (z.
KIDICAP, Personal Office) und in Reporting‑Tools (z.
Power BI).
- Sie haben Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise beim Aufbau neuer Strukturen und Prozesse.
- Die MS‑Office‑Produkte Word, Outlook und Power Point sind Ihnen geläufig.
- Das Können Sie Von Uns Erwarten
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c der Kirchlichen Arbeits‑ und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt – abhängig von der Berufserfahrung – aktuell zwischen 4.010,72 Euro und 5.527,70 Euro brutto bei einer Vollzeitstelle.
- Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
- Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Sie können ein Job Ticket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness‑Programm "Hansefit" sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
- Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto‑Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
- Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
- Sie können an verschiedenen Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.
Für Fragen steht Ihnen Herr Ulrich Richartz, Leiter des Fachbereichs Personalmanagement, unter der Telefonnummer 0251/495‑400 gerne zur Verfügung.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum zu.
Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen.
Wir klären die Sachen.
Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst‑ und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein.
Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen.
Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt.
Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.
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NEU: Referent Personalcontrolling (w/m/d) Arbeitgeber: Bistum Münster
Die Kath. Kirchengemeinde St. Mauritius in Nordkirchen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motiviertes und empathisches Team bietet, das sich leidenschaftlich für die individuelle Förderung von Kindern einsetzt. Mit einem Gehalt nach KAVO und einem klaren Fokus auf Inklusion und interkulturelle Bildung schaffen wir eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Hier erleben Sie nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch die Chance, aktiv an der Gestaltung eines positiven Alltags für Kinder mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so NEU: Referent Personalcontrolling (w/m/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Bistum Münster ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Bistum Münster zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um NEU: Referent Personalcontrolling (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Bistum Münster erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Münster vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
