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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage ticket bookings, coordinate job postings, and handle administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join the Bischöfliches Generalvikariat Münster, a respected institution with a focus on service.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission while developing your skills in a dynamic team.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a qualification in office management or similar, plus good IT skills.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from people with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in der Abteilung BGV-Personal suchen wir Sie zum nächst möglichen Zeitpunkt als
Verwaltungskraft (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zurzeit 39 Stunden/Woche. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich. Die Stelle ist unbefristet.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Sie verantworten die Buchung und Abrechnung von DB-Fahrscheinen und BahnCards.
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für das Zeiterfassungssystem ATOSS.
- Die Gewährung von Arbeitsbefreiung nach der KAVO bzw. dem AWBG.
- Sie koordinieren Stellenausschreibungsverfahren und administrieren das Bewerberprogramm Concludis.
- Die Gewährung von Geburtsbeihilfen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Erfüllung des Service- und Dienstleistungsauftrages für die Abteilung.
Das sollten Sie mitbringen:
- Den Nachweis über den Abschluss der Prüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. über den Abschluss der Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office Produkte.
- Möglichst Kenntnisse in den Programmen ATOSS, Personal Office, Infoma, VIS oder die Bereitschaft, das zu erlernen.
- Freude im Umgang mit Menschen.
- Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Ein besonderes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Eine Orientierung am Service- und Dienstleistungsauftrag der Personalverwaltung.
- Bereitschaft zur Fortbildung und zur Einarbeitung in neue Themengebiete.
Das können Sie von uns erwarten:
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung.
- Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
- Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
- Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
- Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
- Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.
Bei Rückfragen zu Stelleninhalten steht Ihnen Herr Laurenz Gebbeken unter 0251/495-6170 oder zur Verfügung.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 23.03.2025 zu.
#J-18808-Ljbffr
NEU: Verwaltungskraft (w/m/d) - BGV Personal Arbeitgeber: Bistum Münster
Kontaktperson:
Bistum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: NEU: Verwaltungskraft (w/m/d) - BGV Personal
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Programme, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie ATOSS und Concludis. Wenn du bereits Kenntnisse hast, hebe diese in deinem Gespräch hervor, oder zeige deine Bereitschaft, sie schnell zu erlernen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent zu geben. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Freude am Umgang mit Menschen. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Werte und Ziele des Bischöflichen Generalvikariats Münster. Zeige im Gespräch, dass du dich mit diesen identifizieren kannst und bereit bist, zur Erfüllung des Dienstleistungsauftrags beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: NEU: Verwaltungskraft (w/m/d) - BGV Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Verwaltung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie darlegen, warum Sie sich für die Position interessieren und wie Ihre Qualifikationen mit den Anforderungen übereinstimmen. Zeigen Sie Ihre Freude am Umgang mit Menschen und Ihre Teamfähigkeit.
Online-Bewerbung einreichen: Reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich online über die angegebene Plattform ein. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor Sie auf 'Absenden' klicken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Münster vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die Buchung und Abrechnung von DB-Fahrscheinen und BahnCards, da dies eine zentrale Aufgabe der Stelle ist. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und eventuell bereits Erfahrungen in diesem Bereich hast.
✨Kenntnisse in relevanten Programmen
Falls du Kenntnisse in ATOSS, Personal Office oder Infoma hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, diese Programme zu erlernen, und betone deine allgemeinen EDV-Kenntnisse.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität betonen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Flexibilität. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit, dich an neue Situationen anzupassen, verdeutlichen.
✨Service- und Dienstleistungsorientierung zeigen
Da die Position einen starken Fokus auf Service hat, solltest du im Interview konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Service geboten hast. Dies zeigt dein Verantwortungsbewusstsein und deine Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
