NEU: Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) - Pastoral in Lebenswelten

Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) – Pastoral in Lebenswelten

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in der Abteilung S 310 Pastoral in Lebenswelten suchen wir für die Bereiche „Spiritual Care | Seelsorge am Universitätsklinikum Münster“ und „Krankenhauspastoral im Bistum Münster (NRW)“ Sie baldmöglichst als Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zur Zeit 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist unbefristet.

In der Abteilung Pastoral in Lebenswelten – hier im Arbeitsbereich Krankenhauspastoral – wird die fachliche Leitung wie auch die Aus-, Fort- und Weiterbildung im Einsatzfeld der Krankenhausseelsorge verantwortet.

Spiritual Care | Seelsorge im Universitätsklinikum Münster richtet sich an Patientinnen und Patienten, deren Zugehörige, sowie an Mitarbeitende des Universitätsklinikums Münster. Das Sekretariat im Bereich Spiritual Care| Seelsorge im Universitätsklinikum Münster ist eine Nahtstelle zwischen dem Universitätsklinikum Münster, dem Seelsorgeteam sowie dem Bischöflichen Generalvikariat Münster.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Büroorganisation, Terminkoordination und Veranstaltungsplanung für den Diözesanreferenten für die Krankenhauspastoral / leitenden Klinikpfarrer am UKM
• Telefon-Annahme, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Besucherempfang, Koordination von Raumbuchungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstplänen und technische Umsetzung (über Placetel) der Rufbereitschaftsdienste im UKM und im künftigen Rufverbund Münsteraner Krankenhäuser
• Mitarbeit bei der Publikations- und Öffentlichkeitsarbeit
• Rechnungsbearbeitung, Kontenführung, Verwaltung des Treugutkontos für den ltd. Klinikpfarrer
• Mitarbeit in den Verwaltungstätigkeiten der Abteilung

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Hohe Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
• Vertrautheit mit MS-Office-Produkten (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Erfahrungen im Bereich Mediengestaltung sind wünschenswert
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Das können Sie von uns erwarten:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 7 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
• Vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), Jobrad sowie Lebensarbeitszeitkonto
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement (Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss, Gesundheitstag, Betriebssport)
• Teilnahme an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 23.03.2025 zu.

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