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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung und Sekretariatsarbeiten in einer lebendigen Kirchengemeinde.
- Arbeitgeber: Katholische Kirchengemeinde St. Peter mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte das Gemeindeleben aktiv mit und unterstütze Menschen in ihrer Anliegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit unbefristetem Vertrag.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Katholische Kirchengemeinde St. Peter sucht zum oder früher eine*n Pfarrsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 25 Stunden. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Entgegennahme der Anliegen der Besucher*innen und Anrufer*innen des Pfarrbüros
- Vor- und Nachbereitung von Amtshandlungen, einschließlich dem Führen der Kirchenbücher
- Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Führung der Konten und der Barkasse
- Datenpflege des kirchlichen Meldewesens
Qualifikationen:
- selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Bereitschaft und Fähigkeit, offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS‑Office)
- geübter Umgang mit dem Internet
- Belastbarkeit bei der Erledigung der vielfältigen Aufgaben
Wir Bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem motivierten und freundlichen Team
- Vergütung nach KAVO mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Pfarrsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Bistum Münster
Kontaktperson:
Bistum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pfarrsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Gottesdienste in der Gemeinde. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Gemeinde arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre Aktivitäten. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Gemeinschaft hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pfarrsekretär*in (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Pfarrsekretär*in bist. Lass uns wissen, was dich motiviert und was du mitbringst!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Einleitungssatz, gefolgt von deinen Qualifikationen und Erfahrungen. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du die Anzeige aufmerksam gelesen hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Münster vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die katholische Kirchengemeinde St. Peter einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Aktivitäten und Werte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Gemeinde passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du selbstständig gearbeitet oder Probleme gelöst hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit ehrenamtlichen Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest und Konflikte löst. Ein freundliches Auftreten ist hier ebenfalls entscheidend!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.