Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die strategische Organisationsentwicklung und manage spannende Projekte.
- Unternehmen: Bischöfliches Generalvikariat Münster mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, JobTicket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Organisation und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Kenntnisse in Organisationsentwicklung und Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4153 - 6154 € pro Monat.
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Sachgebiet 0013 - Strategische Organisationsentwicklung, Projekte / Prozesse - suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (w/m/d) Strategische Organisationsentwicklung mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.
Das Sachgebiet unterstützt die Bistumsleitung in der strategischen und organisatorischen Entwicklung des Generalvikariates, ist zuständig für die Aufgaben der Aufbau- und Ablauforganisation, entwickelt Instrumente zur verbesserten Steuerung der Organisation und führt diese ein. Das Sachgebiet entwickelt und betreibt dazu ein strukturiertes Prozessmanagement, stellt das Programmmanagement insbesondere strategisch relevanter Projekte sicher, die in Wirkbeziehung zueinanderstehen und entwickelt und betreibt dazu ein einheitliches Projektmanagement.
Es übernimmt die Leitung / das Management von Projekten und stellt eine einheitliche und abgestimmte Vorgehensweise im Projektmanagement bei der Beauftragung externer Dienstleister sicher.
- Systemgestaltung und -steuerung: Entwicklung und Einführung von Instrumenten zur verbesserten Steuerung der Organisation
- Projekt- und Programmmanagement: Beratung und Koordination innerhalb der Verwaltung, Bereitstellung von Standards und Vorlagen, Durchführung von Projekten, Koordination von Programmen
- Prozessmanagement: Sicherstellung, dass mithilfe eines strategischen Prozessmanagements die Ziele der Organisation erreicht werden, Durchführung von Geschäftsprozessoptimierungen und Bereitstellung von Standards für Modellierung und Dokumentation
- Veränderungsmanagement: Beratung, Begleitung und Unterstützung bei der Umsetzung von Veränderungsprozessen
- Qualitätsmanagement: Konzeption und Einsatz von Instrumenten der Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung
- Workshops: Vorbereitung, Durchführung, Moderation
Voraussetzungen:
- Ein abgeschlossenes Studium mit wirtschafts-, sozial- oder geisteswissenschaftlichem Schwerpunkt, den Nachweis der Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder des Zweiten Angestelltenlehrganges bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in den Bereichen der Organisationsentwicklung und des Prozessmanagements
- Kenntnisse und Erfahrungen im klassischen sowie agilen Projekt- und Prozessmanagement, in Moderationstechniken und idealerweise im Programmmanagement
- Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
- Fähigkeit zu themenübergreifendem und eigenständigem Arbeiten
- Konzeptionelles Denken, Verhandlungsgeschick, Kompromiss-, Entscheidungs- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungs- und Teamfähigkeit
- Sicheres und überzeugendes Auftreten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt – abhängig von der Berufserfahrung – aktuell zwischen 4.153,35 Euro und 6.154,45 Euro brutto bei einer Vollzeitstelle.
Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig. Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice. Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen. Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig. Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport. Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.
Sachbearbeiter (w/m/d) Strategische Organisationsentwicklung Arbeitgeber: Bistum Münster
Das Bischöfliche Generalvikariat Münster bietet Ihnen als Sachbearbeiter (w/m/d) Strategische Organisationsentwicklung ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice. Sie profitieren von einer verantwortungsvollen Tätigkeit, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem JobTicket und einer betrieblichen Altersvorsorge. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der strategischen und organisatorischen Entwicklung mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (w/m/d) Strategische Organisationsentwicklung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (w/m/d) Strategische Organisationsentwicklung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für strategische Organisationsentwicklung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Verknüpfe deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast und wie sie zur Stelle passen, auf die du dich bewirbst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Münster vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter in der strategischen Organisationsentwicklung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement sowie deine Fähigkeiten in der Moderation und im Veränderungsmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und überzeugend aufzutreten. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen positiven Eindruck.
