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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Ehe-, Familien- und Lebensberatung mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstelle des Bistums Münster mit mehreren Standorten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung von Lebenssituationen bei und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 16 Stunden pro Woche ab April 2026.
In der Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstelle Coesfeld (Gartenstraße 12, 48653 Coesfeld) suchen wir Sie zum 01.04.2026 in unbefristeter Anstellung als
Sekretariatskraft (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 46,15 %, das sind 16 Stunden/Woche.
Die Ehe-, Familien- und Lebensberatung (EFL) ist eine Einrichtung des Bistums Münster und bietet an 37 Standorten psychologische Beratung für Menschen an, die Konflikte in ihrer Partnerschaft und in ihrer Familie belasten oder die Unterstützung in einer Lebenskrise suchen. Die Beratung geschieht in Einzel-, Paar- und Familiengesprächen.
Ihre Aufgaben als Sekretariatskraft in der EFL-Beratungsstelle beinhaltet neben den allgemeinen Sekretariatstätigkeiten einen wesentlichen Teil, der den Kontakt und den Umgang mit den Menschen betrifft, die bei der Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstelle in Coesfeld Hilfe suchen.
- Sie haben Kontakt und Umgang mit Ratsuchenden in persönlichen Krisensituationen:
- Aufnahme der Ratsuchenden (Erstkontakt und Anmeldung)
- Information über Beratungsangebote
- persönlicher Empfang in der Beratungsstelle
- Sie übernehmen verschiedene Verwaltungstätigkeiten:
- Koordination und Vergabe von Beratungsterminen
- Aktenführung und -verwaltung
- Eingabe statistischer Daten
- Sie arbeiten mit bei der Vorbereitung von Team- und Projektsitzungen.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen.
- Sie vertreten sich mit der Sekretärin in der Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstelle in Dülmen
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Die MS-Office-Produkte, insbesondere Word, Excel, Outlook, sind Ihnen geläufig.
- Kommunikations- und Kontaktfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Sie zeigen Einfühlungsvermögen in die Situation der Ratsuchenden.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein gehörten zu Ihren Stärken.
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit bringen Sie mit.
- Sie sind bereit, an Fortbildungen und Supervisionssitzungen teilzunehmen.
- Wir gewähren eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) .
- Wir bieten eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Sie können attraktive Zusatzleistungen nutzen: Jobticket (inklusive Zuschuss), Jobrad, Hansefit Mitgliedschaft, Lebensarbeitszeitkonto
- Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei dem Versicherer im Raum der Kirchen (VRK)
Sekretariatskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Bistum Münster
Kontaktperson:
Bistum Münster HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatskraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretariatskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Beratungsstelle in Coesfeld nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ehe-, Familien- und Lebensberatung und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dort auch weitere Informationen zur Stelle finden, die dir bei der Vorbereitung helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Sekretariatskraft relevant sind. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Münster vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ehe-, Familien- und Lebensberatungsstelle Coesfeld verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Angebote und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du strukturiert arbeitest.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine Sekretariatskraft gestellt werden könnten. Überlege dir Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit Stress um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?'. Das gibt dir Sicherheit und hilft dir, klarer zu kommunizieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Rolle als Sekretariatskraft ist Teamarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team zeigen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.