Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office organization, schedule appointments, and handle communications.
- Unternehmen: Join the Bischöfliches Generalvikariat Münster, a community-focused organization.
- Vorteile: Enjoy flexible hours, job ticket options, and health management perks.
- Weitere Informationen: We encourage applications from individuals with disabilities and ensure confidentiality.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission while developing your skills in a supportive environment.
- Qualifikationen: You need a completed vocational training in office management or similar qualifications.
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist im Sendungsbereich S200 - Sekretariat Fachbereichsleitung - zum nächst möglichem Zeitpunkt die Stelle einer
Sekretariatskraft (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind z. Zt. 19,5 Wochenstunden, neu zu besetzen.
Der Aufgabenbereich Umfasst Im Wesentlichen
- Büroorganisation, Terminplanung und Koordination
- Telefon-Annahme und E-Mail-Bearbeitung
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Internet-Recherche
- Führung der Adressdatei
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Übernahme von Vertretungsaufgaben sowie kooperative Unterstützung
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte sowie VIS Dokumentenmanagementsystem)
- Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Diskretion
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- Nutzung eines JobTickets, eines JobRads und ggf. Gewährung eines Fahrkostenzuschusses
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein Gesundheitsmanagement (u.a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport etc.) Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Eingehende Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Das Bischöfliche Generalvikariat Münster hat in einem gemeinsamen Prozess unter Beteiligung aller Mitarbeitenden ein Leitbild entwickelt. Das Leitbild beschreibt, wie wir Inhalt, Strategie und Organisation als Dienstgemeinschaft gestalten wollen und wird erst wirksam durch die gelebte Praxis. Wir wünschen uns daher von allen Stelleninhabenden ein Handeln im Sinne des Leitbildes - für die Dienstgemeinschaft und für die Menschen, in deren Dienst wir stehen.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung.
Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 05.03.2025 zu.
Sekretariatskraft (w/m/d) Arbeitgeber: Bistum Münster
Das Bischöfliche Generalvikariat Münster bietet Ihnen als Sekretariatskraft (w/m/d) eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten ein umfassendes Gesundheitsmanagement, um Ihr Wohlbefinden zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariatskraft (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen im Büromanagement dazu passen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und Teamarbeit zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Schriftverkehr bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise des Bischöflichen Generalvikariats Münster zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu beantworten. Das Bischöfliche Generalvikariat legt Wert auf ein gesundes Arbeitsumfeld, also zeige, dass dir diese Aspekte ebenfalls wichtig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariatskraft (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren:Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Position erfüllst und warum du gut ins Team passt.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont. Hebe deine Kenntnisse im Büromanagement sowie deine EDV-Kenntnisse hervor, insbesondere in Bezug auf MS-Office und Dokumentenmanagementsysteme.
Online-Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung ausschließlich online über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Münster vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufsausbildung und deinen Erfahrungen im Büromanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und dem VIS Dokumentenmanagementsystem zu sprechen. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Bereite Beispiele vor, in denen du dich an veränderte Situationen angepasst hast oder zusätzliche Verantwortung übernommen hast.
✨Verstehe das Leitbild des Unternehmens
Informiere dich über das Leitbild des Bischöflichen Generalvikariats Münster und überlege, wie du dessen Werte in deiner Arbeit umsetzen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und deinem Engagement für die Dienstgemeinschaft.
