Verwaltungsangestellte/r – Personal im Bereich Tageseinrichtungen für Kinder

Verwaltungsangestellte/r – Personal im Bereich Tageseinrichtungen für Kinder

Xanten Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei der Entgeltabrechnung.
  • Unternehmen: Zentralrendantur Xanten, Teil der katholischen Kirchengemeinden.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, gute Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team und langfristige Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Tageseinrichtungen für Kinder aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Die Zentralrendantur der kath. Kirchengemeinden der Dekanate Duisburg-West, Moers und Xanten obliegt die Finanz- und Vermögensverwaltung der 11 angeschlossenen Kirchengemeinden. Zum nächstmöglichen Termin wird eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in mit einem Beschäftigungsumfang von 32,0 Wochenstunden gesucht.

Responsibilities

  • selbständige Sachbearbeitung im Bereich der Personalverwaltung
  • Ansprechpartner/in in allen personalrelevanten Angelegenheiten, insbesondere bei tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Führen der Personalakten
  • Erstellung von Arbeitsverträgen & Vereinbarungen
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
  • Überwachung und Erstellung der Stellenpläne
  • Beratung von kirchlichen Gremien in allen personalbezogenen Angelegenheiten
  • Beantragung von Zuschüssen sowie Melde-/Statistikwesen
  • Allgemeine Verwaltung

Qualifications

  • Qualifikation für den mittleren Verwaltungsdienst (I. Angestelltenprüfung) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. berufspraktische Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
  • Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

Benefits

  • eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • einen langfristig sicheren und modernen Arbeitsplatz
  • Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) EG 9a, vergleichbar mit dem TVöD mit üblichen Sozialleistungen, einschließlich Zusatzversorgung (KZVK)
  • weitere übertarifliche Leistungen wie z.B. JobRad und Lebensarbeitszeitmodell

Die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter ist ausdrücklich erwünscht.

Bei Rückfragen stehen Ihnen Herr Lemmen, Tel.: 02801/ oder Frau Stallmann, Tel: 02801/ zur Verfügung.

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail (eine PDF-Datei als Anhang) bis zum an die: stellvertretende Leiterin der Zentralrendantur Xanten Martina Stallmann E-Mail: oder Zentralrendantur Xanten, Frau Martina Stallmann – persönlich –, Kap. 25-26, 46509 Xanten.

Verwaltungsangestellte/r – Personal im Bereich Tageseinrichtungen für Kinder Arbeitgeber: Bistum Münster

Die Zentralrendantur Xanten bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Personalverwaltung für Tageseinrichtungen für Kinder. Mit einem engagierten Team und einem langfristig sicheren Arbeitsplatz profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung sowie zusätzlichen Leistungen wie JobRad und einem Lebensarbeitszeitmodell. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem modernen Umfeld zu arbeiten und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Bistum Münster Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/r – Personal im Bereich Tageseinrichtungen für Kinder erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte/r interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bereich Personal arbeiten oder sogar bei der Zentralrendantur Xanten. Insider-Infos können dir einen Vorteil verschaffen und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die kirchlichen Gremien und deren Arbeitsweise. Zeige, dass du die Herausforderungen im Bereich der Personalverwaltung verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen und Unterlagen einreichst, die wir benötigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r – Personal im Bereich Tageseinrichtungen für Kinder mit Bravour zu bestehen

Sachbearbeitung im Bereich Personalverwaltung
Kenntnisse im Tarifrecht
Kenntnisse im Steuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Führen von Personalakten
Erstellung von Arbeitsverträgen
Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellte/r interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Qualifikation und Erfahrung einbringst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!

Betone deine Teamfähigkeit:In unserem engagierten Team ist Zusammenarbeit wichtig. Hebe in deiner Bewerbung hervor, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast. Das zeigt uns, dass du gut zu uns passt!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Münster vorbereitet

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Zentralrendantur Xanten und ihre Aufgaben verschaffen. Informiere dich über die kirchlichen Gremien und deren Personalverwaltung, um gezielte Fragen stellen zu können.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Umgang mit MS-Office zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.