Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in der Stabsstelle 010 – Strategisches Management – suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungskraft/Assistenz (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (derzeit 19,5 Stunden/Woche). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Stabsstelle unterstützt den Bischof und den Generalvikar in allen strategischen, konzeptionellen und organisatorischen Angelegenheiten. Sie steuert und koordiniert dabei übergreifende Entscheidungs-, Kommunikations- und Entwicklungsprozesse auf Bistumsebene und gewährleistet eine effiziente und wirkungsorientierte Zusammenarbeit innerhalb der Leitungskonferenz (LeiKo) sowie mit weiteren Leitungsorganen des Bistums. Der Aufgabenbereich umfassen im Wesentlichen Informationsmanagement: Sie strukturieren, konsolidieren und bereiten Informationen aus den Fachabteilungen adressatengerecht auf und stellen einen transparenten Informationsfluss sicher. Schnittstellen koordiniert: Sie holen Rückmeldungen aus den Fachbereichen ein, bündeln diese zentral und koordinieren die Kommunikation zwischen den unterschiedlichen Fachbereichen und Leitungsebenen. Leitungsgremien professionell begleiten: Sie koordinieren die Sitzungen der Leitungskonferenz, bereiten diese organisatorisch und inhaltlich vor und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung. Maßnahmen konsequent nachhalten: Sie erstellen Maßnahmenlisten, überwachen den Umsetzungsstand mittels regelmäßiger Soll–Ist–Abgleiche und sorgen für eine verlässliche Nachverfolgung vereinbarter Aktivitäten. Berichte fundiert aufbereiten: Sie analysieren Projektberichte, erstellen zentrale Übersichten und bereiten Informationen adressatengerecht auf. Zusammenarbeit professionell gestalten: Sie organisieren und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Institutionen und gewährleisten einen reibungslosen Austausch. Das sollten Sie mitbringen Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten / zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich – idealerweise im kirchlichen Kontext. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsgeschick, Empathie und Diskretion. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft. Die Fähigkeit, Informationen strukturiert aufzubereiten und komplexe Abläufe zu koordinieren. Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten. Gelernten Umgang mit MS‑Office‑Produkten (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). Idealerweise Fachkenntnisse im Dokumentenmanagementsystem VIS. Das können Sie von uns erwarten Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt – abhängig von der Berufserfahrung – aktuell zwischen 1.743,20 € und 2.115,46 € brutto bei 19,5 Wochenstunden. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice. JobTicket, Jobrad, Teilnahme am Firmenfitness‑Programm „Hansefit“ und ein Lebensarbeitszeitkonto. Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto‑Entgeltumwandlung bei der KZVK. Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Gesundheitsmanagement (Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport). Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. #J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft/Assistenz (w/m/d) Stabsstelle Strategisches Management Arbeitgeber: Bistum Münster
Die Kath. Kirchengemeinde St. Mauritius in Nordkirchen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motiviertes und empathisches Team bietet, das sich leidenschaftlich für die individuelle Förderung von Kindern einsetzt. Mit einem Gehalt nach KAVO und einem klaren Fokus auf Inklusion und interkulturelle Bildung schaffen wir eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Hier erleben Sie nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch die Chance, aktiv an der Gestaltung eines positiven Alltags für Kinder mitzuwirken.
