Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Fort- und Weiterbildungsangebote für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Bischöfliches Generalvikariat Münster mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, JobTicket und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalentwicklung aktiv und unterstütze die Digitalisierung von Lernprozessen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Fachbereich Personalmanagement und hier im Bereich der Personalentwicklung und Fortbildung suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zzt. 19,5 Stunden/Woche.
Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgabe ist mit Schwerpunkt in der Abteilung Personalentwicklung angesiedelt.
Für die Zukunft wird eine enge Zusammenarbeit mit den für Fortbildung und Personalentwicklung tätigen Abteilungen und Sachgebieten des Fachbereiches angestrebt.
- Der Aufgabenbereich Umfasst Im Wesentlichen
- Sie organisieren und koordinieren Fort- und Weiterbildungsangebote und Schulungen für Mitarbeitende des Bischöflichen Generalvikariates.
- Sie unterstützen die Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Lernmanagements und wirken an der Digitalisierung von Lernprozessen mit.
- Sie administrieren und pflegen die Fortbildungsangebote im Veranstaltungskalender des Bistums und der Lernplattform „Learn 365“.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die zukünftige Fachstelle Personalentwicklung, insbesondere Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen.
- Sie wirken dabei mit, die Digitalisierung federführend zu unterstützen und dafür notwendige digitale Tools aufzubauen und weiterzuentwickeln.
- Sie aktualisieren und erweitern den Aktenplan und sind verantwortlich für die digitale Schriftgutverwaltung (VIS). Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.
- Das Sollten Sie Mitbringen
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/ zum Verwaltungsfach-angestellten (Verwaltungslehrgang I) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Sie sind teamfähig und leistungsbereit.
- Sie zeichnen sich aus durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
- Der sichere Umgang mit EDV (insbesondere den gängigen MS-Office-Produkten, Programme im Haushaltswesen und in der Personalwirtschaft) ist für Sie keine Herausforderung.
- Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Content-Management-System „Typo 3“ sowie im Dokumentenmanagementsystem VIS.
- Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Bereich der Bild- und Medienbearbeitung und -gestaltung.
- Das Können Sie Von Uns Erwarten
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung.
- Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
- Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Sie können ein Job Ticket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
- Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
- Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.
Für Fragen steht Ihnen Herr Ulrich Richartz, Leiter des Fachbereichs Personalmanagement, unter der Telefonnummer 0251/495-400 gerne zur Verfügung.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen.
Wir klären die Sachen.
Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein.
Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen.
Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt.
Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) Arbeitgeber: Bistum Münster
Die Katholische Kirchengemeinde St. Magnus und St. Agatha bietet Ihnen als Leitung der Kindertageseinrichtung St. Agatha ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre pädagogischen Ideen kreativ umsetzen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Jobrad und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was unsere engagierte und kooperative Teamkultur unterstreicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Bistum Münster aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Bistum Münster, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Bistum Münster klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Münster vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Bistum Münster die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
