Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Verwaltung für die katholische Kirchengemeinde St. Franziskus.
- Unternehmen: Katholische Kirchengemeinde mit einem engagierten Team und christlichen Werten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung und Fahrradleasing.
- Weitere Informationen: Intensive Zusammenarbeit mit dem Pfarrer und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Kath. Zentralrendantur in den Dekanaten Dorsten und Lippe | 45721 Marl, Haltern am See, Marl
Der Verband der Kath. Kirchengemeinden im Kreisdekanat Recklinghausen kümmert sich um die Finanz- und Vermögensverwaltung, die Personalverwaltung, das Bauwesen und die Liegenschaften der insgesamt 18 katholischen Kirchengemeinden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Verwaltungsreferenten (m/w/d) für die katholische Kirchengemeinde St. Franziskus in Marl. Die Stelle ist unbefristet und umfasst einen Beschäftigungsumfang von 39 Wochenstunden.
Aufgabenprofil
- Organisation und Koordination der verwaltungstechnischen Abläufe zwischen der Zentralrendantur und den Entscheidungsträgern in der Kirchengemeinde
- Unterstützung der Kirchengemeinde durch Verwaltungshandeln vor Ort
- weitgehende Entlastung des leitenden Pfarrers durch selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben in regelmäßiger Abstimmung mit dem Pfarrer und dem Leiter der Zentralrendantur
- Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Kirchenvorstandssitzungen und gegebenenfalls deren Ausschüssen
- Sorge für die Umsetzung von Beschlüssen des Kirchenvorstandes und seiner Ausschüsse in Abstimmung mit der Zentralrendantur
- Weisungsgebundene Wahrnehmung von Vertretungen des Kirchenvorstandes gegenüber Behörden oder sonstigen Dritten
Personenprofil
- Nachweis über die Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, den Abschluss des Angestelltenlehrgangs/Verwaltungslehrgangs II, einer kaufmännischen Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Zuverlässigkeit, Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Verhandlungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und analytisches Denken sowie ein sicheres und überzeugendes Auftreten
- fundierte EDV‑Kenntnisse (MS‑Office‑Produkte)
- Kenntnisse im kirchlichen bzw. öffentlichen Dienst, möglichst in den Bereichen Personal‑, Finanz‑, Bau‑ und Liegenschaftswesen, sind wünschenswert
- Verständnis für christliche Werte
Wir Bieten
- eine Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO –vgl. TVöD–) inkl. Sozialleistungen.
- Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe 9b KAVO
- eine betriebliche Altersversorgung bei der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
- Fahrradleasing über JobRade
- ein vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet
- die Möglichkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln
- gute Arbeitsatmosphäre sowie entsprechende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine intensive und vertrauensvolle Kooperation mit dem leitenden Pfarrer, dem Kirchenvorstand und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Zentralrendantur
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail bis zum 3 an die Zentralrendantur Dorsten & Lippe, Herr Matthias Vennemann, Annaberg 21, 45721 Haltern am See.
Verwaltungsreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Bistum Münster
Die Kath. Zentralrendantur in Marl bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Verwaltungsreferenten, die Wert auf eine sinnstiftende Tätigkeit legen. Mit einer unbefristeten Anstellung, attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Team, fördert das Unternehmen eine positive Arbeitsatmosphäre, die von christlichen Werten geprägt ist. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen und einer engen Zusammenarbeit mit dem Kirchenvorstand, was die Rolle besonders erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsreferent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die katholische Kirchengemeinde St. Franziskus und deren Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit in der Gemeinde hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Entscheidungsträger suchen jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt und die christlichen Werte versteht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsreferent interessierst und was dich motiviert, Teil unserer Gemeinschaft zu werden.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im kirchlichen oder öffentlichen Dienst hast, vergiss nicht, diese zu erwähnen – das ist ein Pluspunkt für uns!
Sei strukturiert und übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Münster vorbereitet
✨Informiere dich über die Kirchengemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die katholische Kirchengemeinde St. Franziskus in Marl verschaffen. Schau dir ihre Werte, Projekte und aktuellen Herausforderungen an. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Gemeinschaft einzubringen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Teamarbeit und Kommunikation verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Zusammenarbeit mit dem Kirchenvorstand oder zu den spezifischen Herausforderungen in der Verwaltung sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über die Rolle machst.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Übe deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Ein sicheres Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen auf die Stelle erhöhen.
