Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: Die katholische und evangelische Kirche in Deutschland ist eine der größten Arbeitgeberinnen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein sicheres Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und sozialen Leistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer vielfältigen Gemeinschaft und trage zur positiven Entwicklung der Gesellschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorisches Talent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Ideal für Menschen, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sekretärin der Leitung (m/w/x)
Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Sekretärin der Leitung (m/w/x) bei Bistum Regensburg zu bewerben.
Vollzeit (39 Std. / Woche), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Post- und E-Mail-Bearbeitung, selbständiges Verfassen von Korrespondenzen nach Vorgaben, vertrauliches Führen der Kalender der Hauptabteilungsleitung, Telefondienst.
- Kontinuierliche Pflege der Webseite der Hauptabteilung Seelsorge auf Basis eines Content-Management-Systems mit grafischer Gestaltung eigener Beiträge.
- Bearbeitung und Weiterleitung von Personalformularen.
- Buchungsvorbereitung, Rechnungsprüfung und Koordination von Arbeitsabläufen.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitshilfen in Vertretung.
- Pflege der Adressdateien.
- Sonderaufgaben nach Weisung.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Vorzugsweise mit Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich (z.B. als Sekretariatskraft, o.Ä.).
- Erfahrungen im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office, Grafikprogramme) sowie Erfahrung in der Aktualisierung von Webseiten.
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz.
- Freundliches, sicheres und korrektes Auftreten.
- Selbständigkeit, Engagement, Kreativität, Flexibilität.
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche.
Wir bieten:
- Interessanter und moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei.
- Eine den Aufgaben und der Verantwortung entsprechende Vergütung.
- Zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Beihilfeversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Kinderbetreuungszuschuss, Zuschuss für das Deutschlandticket.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin der Leitung (m/w/x) Arbeitgeber: Bistum Regensburg
Kontaktperson:
Bistum Regensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin der Leitung (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Sekretärin der Leitung im Bistum Regensburg. Verstehe, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders geschätzt werden, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Bistums Regensburg. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Motivation und deinem Verständnis für die Werte der Kirche vor. Zeige, dass du dich mit den Zielen und der Mission des Bistums identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich über die neuesten Entwicklungen und Veranstaltungen im Bistum Regensburg zu informieren. Dies kann dir helfen, relevante Themen anzusprechen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin der Leitung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir Zeit, die vollständige Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf spezifische Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sekretärin der Leitung wichtig sind.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für diese Stelle. Hebe hervor, warum du die ideale Kandidatin bist und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung der Leitung beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Büroorganisation, Kommunikation und im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens und eventuell geforderter Nachweise. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Regensburg vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die katholische und evangelische Kirche in Deutschland sowie über das Bistum Regensburg. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Sekretärin der Leitung wirst du viele administrative Aufgaben übernehmen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Meetings oder Veranstaltungen verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist
Die Arbeit in einem kirchlichen Umfeld erfordert oft Zusammenarbeit mit verschiedenen Personen. Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und wie du Konflikte konstruktiv lösen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Kultur der Organisation zu erfahren.
