Referenznummer 26168
Für das Bischöfliche Offizialat Trier und das Ordensreferat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine\*n Verwaltungsmitarbeiter\*in (m/w/d) (100 %)
Zu den Aufgaben gehören:
- Planung, Organisation und Koordination der administrativen Vorgänge im Sekretariat/in der Geschäftsstelle des Bischöflichen Offizialats und des Ordensreferates
- Terminplanung, -koordination und -überwachung mit Vorbereitung entsprechender Unterlagen
- Organisatorische Zuarbeit für das Gerichtspersonal und das Ordensreferat
- Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen im Bereich Orden
- Rechnungswesen (SAP)
- Verschriftlichung von Audiodateien (Protokolle von gerichtlichen Vernehmungen)
- allgemeine Korrespondenz
- Adressverwaltung(ISIDOR)
- Pflege der Homepage für den Bereich Orden (Typo 3)
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungsowie Berufserfahrung
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- ein sicherer Umgang mit der EDV(M 365, SAP)
- gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten:
- eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
- ein motiviertes und erfahrenes Team
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Zusatzversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Einen aktiven Einsatz für die Rechte von Kindern und Jugendlichen im Rahmen der Präventionsordnung des Bistums Trier setzen wir voraus.
Der Beschäftigungsumfang beträgt 39Wochenstunden.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) (100 %) - Referenznummer 26168 in Trier Arbeitgeber: Bistum Trier
Das Bischöfliche Generalvikariat Trier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) bietet, sondern auch ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot sowie flexible Arbeitszeitgestaltung. Die positive Arbeitskultur fördert Teamarbeit und Eigenverantwortung, während die unbefristete Anstellung in einer bedeutenden Institution des Bistums Trier die Möglichkeit für persönliches und berufliches Wachstum eröffnet.
