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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und verwalte Büroabläufe für die Diözese Würzburg.
- Arbeitgeber: Diözese Würzburg, ein Ort mit Sinn und Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte das Familienleben in der Gemeinde und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein interessantes, vielseitiges Arbeitsfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Diözese Würzburg sucht für die Abteilung Erwachsenenpastoral, mit Einsatz im Referat Partnerschaft - Familie, Dienstsitz in Würzburg, eine/n Angestellte im Bürodienst (m/w/d) mit Schwerpunkt im Bereich Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen (29,25 Wochenstunden, unbefristet).
Das Referat Partnerschaft - Familie ist Teil der Abteilung Erwachsenenpastoral in der Hauptabteilung Seelsorge der Diözese Würzburg. Es ist Fachstelle für die Ehe- und Familienarbeit in der Diözese sowie Servicestelle für die Arbeit in den pastoralen Räumen. Das Referat bietet unter anderem Kurse zu "Kess-erziehen" sowie Kommunikationstrainings für Paare EPL/KEK an. Ebenso gehört die Organisation von religiösen Familienbildungsmaßnahmen wie z.B. Familienbildungswochenenden und -tagen zum Aufgabenbereich. Im Referat arbeitet ein Team von Bildungsreferentinnen und Verwaltungskräften gemeinsam für ein vielseitiges und kompetentes Angebot für die Familien.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten: Eigenständige Organisation und Steuerung interner und externer Arbeitsabläufe
- Eigenständige operative Planung und Verwaltung von Bildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Korrespondenz mit Tagungshäusern, Planung von Kinderbetreuung, Schnittstellenfunktion/Koordination zwischen Verantwortlichen, Abwicklung von Rechnungsprozessen)
- Verwaltung des Kinderbetreuungs-Pools (bspw. Pflege der Datenbank für Kinder- und Jugendbetreuung)
- Zuarbeit für die Referatsleitung und Bildungsreferent*innen des Referates
- Sonstiges (z.B. für Beantragung von Zuschussanträgen, vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung, Abwicklung von Rechnungseingang/-ausgang in Vertretung, Mitarbeit bei der Einführung der Software Kufer SQL für das Referat etc.)
Anforderungen an Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. Microsoft/Libre Office, Lotus Notes, Kufer SQL)
- Erfahrung mit innovativen Methoden des Projektmanagements (bspw. Kanban/nextcloud o.Ä.) wünschenswert
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement inkl. korrekter Abrechnung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit, vernetztes Denken
- Fähigkeit zur Prozessplanung und -steuerung im Verwaltungsbereich
- Teamfähigkeit
- Identifikation mit Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten:
- Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- Eine Vergütung nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-)Diözesen EG 6 (analog TVöD/VKA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzversorgung)
- Qualifizierte Einarbeitung und Möglichkeit zur Weiterbildung und Supervision
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten
- 30 Tage Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche
- Zuschuss zu Gesundheitsmaßnahmen
- 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, steht Ihnen für Auskünfte Frau Lucia Lang-Rachor, Leitung der Abteilung Erwachsenenpastoral, telefonisch zur Verfügung.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail.
eine/n Angestellte im Bürodienst Arbeitgeber: Bistum Würzburg
Kontaktperson:
Bistum Würzburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine/n Angestellte im Bürodienst
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Diözese Würzburg in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder ob du dich einfach mal vorstellen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Werte und Ziele der katholischen Kirche verstehst. Zeig, dass du dich mit der Mission identifizieren kannst und wie du dazu beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Ob schriftlich oder mündlich, zeig, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine/n Angestellte im Bürodienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Fähigkeiten: Gehe besonders auf die Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten im Bereich Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen zu unseren Zielen passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Würzburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Diözese Würzburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Diözese Würzburg und ihre Werte informieren. Verstehe die Rolle des Referats Partnerschaft - Familie und wie deine Aufgaben dazu beitragen können. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Organisation.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder Abläufe optimiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine hohe Kommunikationsfähigkeit gefragt. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die die Diözese bietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.