Sales Automation Associate (m/w/d)

Deine Rolle & Wie wir arbeiten

Unser Sales & Business Development-Team steht im Zentrum unseres "Assets under Management"-Wachstums. Damit unser Wholesale-Team noch erfolgreicher agieren und mehr Zeit mit Kunden verbringen kann, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sales Automation Associate (m/w/d), der die technische und datengetriebene Seite unserer Sales-Engine verantwortet. In dieser Rolle treibst du die Automatisierung unserer Workflows voran und baust mithilfe von Künstlicher Intelligenz interne Tools mit messbarem Impact. Du berichtest an Niklas Filhol und arbeitest eng mit den Investment- und Communications-Teams zusammen.

Vertrieb & Kundensteuerung

• Du verantwortest das tägliche Sales-Tracking (KPIs, Meetings, Funnel-Status) in HubSpot für volle Transparenz im Team.
• Du analysierst Sales-, Markt- und Kundendaten mithilfe von Python, SQL oder BI-Tools und entwickelst automatisierte Reportings zur datengetriebenen Steuerung des Vertriebsfortschritts.

Daten, KI & CRM-Infrastruktur

• Du nutzt moderne KI-Tools (Claude, ChatGPT u. a.) zur Effizienzsteigerung und baust mittelfristig verschiedene KI-Tools für automatisierte Arbeitsabläufe und Nachverfolgung von Kundenkontakten.
• Du bewertest neue Sales-Tech-Tools und integrierst sie in unsere Workflows. Bestehende Automatisierungen (wie unser bereits laufender KYC-Prozess) werden von dir kontinuierlich optimiert.
• Du leitest die Konzeption und den Aufbau eines internen, maßgeschneiderten CRM-Systems.

Investor Relations & Marketing

• Du unterstützt die Investment- und Communications-Teams technisch bei der Bearbeitung von RfPs sowie der Bereitstellung von strukturierten Daten für Produktpräsentationen und Investor Reportings.
• Du entwickelst die Unterlagen für unsere Produkte, den Vertrieb, und Investoren kontinuierlich weiter.
• Du agierst bei uns maximal autonom - vom ersten Scoping einer Idee bis zum finalen "Shippen" des Tools - und erhältst dabei Unterstützung, wenn immer du sie benötigst.

Deine Erfahrung

• 1-2 Jahre Berufserfahrung in Rollen an der Schnittstelle zwischen Sales, Business Development, und Technologie bzw. Automatisierungsvorhaben.
• Großes Interesse für und bestenfalls erste Erfahrung in der Finanzbranche, in FinTech- oder AI Start-Ups.
• Nachweisbare Erfahrung in der Produktivitätssteigerung und Automatisierung von Prozessen mit Hilfe modernster KI-Tools (Claude Code und Cowork, ChatGPT).
• Sicherer Umgang mit No-Code / Low-Code-Automatisierungstools (z. B. Zapier, Make, n8n, Power Automate), REST-APIs und Webhooks sowie mit CRM-Systemen.
• Exzellenter, akademischer Hintergrund verbunden mit einem abgeschlossenen Studium idealerweise in (Wirtschafts-) Informatik oder BWL mit Technologie- oder Finance-Schwerpunkt.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.

2 Gründe dich nicht zu bewerben

• Du suchst einen fertig aufgebauten Tooling-Stack. Wir haben bei der Sales-Automatisierung noch viel vor und du bist Derjenige, der die Tools bauen wird, die wir nutzt.
• Du beschäftigst dich hin und wieder mit KI. Wir suchen eine Person, die bereits konkrete Apps oder Workflows benennen kann, die einen entscheidenden Unterschied im Unternehmen machten.

Dein Mindset

• Du hast eine ausgeprägte Leidenschaft für Finanzmärkte, Technologie und die Schnittstelle beider Welten.
• Du hast ambitionierte Ziele und fühlst dich in einer kollaborativen High-Performance-Kultur wohl.
• Du denkst unternehmerisch, analytisch und bringst dich aktiv in die erfolgreiche Entwicklung von BIT Capital ein.
• Du bist ein "AI Native", nutzt KI-Tools dort, wo du kannst, und blickst optimistisch auf die zukünftigen Entwicklungen.
• Du bist ein "Builder", der gerne Experimente macht und Ergebnisse kontinuierlich verbessert.
• Du arbeitest konstruktiv, zuverlässig und engagiert mit anderen zusammen.

Was wir dir bieten

• Werde Teil einer einzigartigen Erfolgsgeschichte im europäischen Asset Management und arbeite mit den profiliertesten Experten der Branche.
• Ein hochmotiviertes, internationales Team (15 Nationalitäten), das sich gerne persönlich vor Ort in Berlin trifft und sich gegenseitig unterstützt.
• Flache Hierarchien und direkter Austausch mit unserem Management-Team und unseren Investoren.
• Arbeit mit Terabytes an Daten und Zugriff auf die modernsten Tools im Asset Management und darüber hinaus.
• Wettbewerbsfähige Vergütung sowie Unterstützung bei Umzug und Visum bei Bedarf.
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro im Herzen von Berlin.

Über uns

BIT Capital vereint die Kompetenzen eines Branchenführers im Asset-Management mit der Dynamik eines jungen Technologieunternehmens. Mit seinen Investmentprodukten bietet BIT Capital Investoren die Chance, am zukünftigen Wachstum der technologisierten Welt zu partizipieren. Dabei lautet der Anspruch stets „Ahead of the Curve“ zu sein – schon heute dort zu sein, wo technologische Megatrends und die großen Investmentchancen der Zukunft entstehen. Hier navigiert das BIT Capital-Team routiniert durch eine sich ständig verändernde Landschaft komplexer Technologiesektoren und spürt für seine Investoren frühzeitig die Technologieführer von morgen auf. Das erfahrene BIT Capital-Team umfasst aktuell ca. 40 Mitarbeitende, darunter ein 20-köpfiges Investmentteam aus Finanzmarktexperten, Sektorspezialisten, Dateningenieuren und Softwareentwicklern. Der Flagship-Fonds BIT Global Technology Leaders, wurde mehrfach für seine Perfomance-Ergebnisse ausgezeichnet und gehört zu den renditestärksten Aktienfonds in Europa.

Im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses nutzen wir digitale Tools, die auch KI-gestützte Funktionen enthalten, um Bewerbungsunterlagen strukturiert auszuwerten und den Auswahlprozess zu unterstützen. Die Ergebnisse werden ausschließlich als Unterstützung für die Vorauswahl verwendet und werden stets durch verantwortliche Mitarbeitende überprüft. Eine Entscheidung über eine Einstellung oder Absage erfolgt nicht ausschließlich automatisiert.