Werkstudent (m/w/d) - Office Management
Werkstudent (m/w/d) - Office Management

Werkstudent (m/w/d) - Office Management

Berlin Werkstudent 13 - 16 € / Stunde (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner und sorge für eine einladende Arbeitsumgebung.
  • Arbeitgeber: BIT Capital - ein dynamisches Unternehmen an der Schnittstelle von Technologie und Finanzen.
  • Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Verantwortung ab dem ersten Tag und Team-Events.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Office Management und entwickle deine Ideen in einem internationalen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung, Erfahrung im Office Management oder Gastronomie, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Transparente Feedbackkultur für deine persönliche Weiterentwicklung und ein inspirierendes Netzwerk.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.

Für das weitere Wachstum von BIT Capital suchen wir zur Unterstützung aktuell eine/n Werkstudenten/in (m/w/d) im Office Management für unser Team in Berlin.

  • Du bist mit der erste Anlaufpunkt für unsere Gäste, Dienstleister und Mitarbeiter.
  • Du sorgst für eine komfortable und einladende Arbeitsumgebung.
  • Du unterstützt bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Materialvorbereitung).
  • Du übernimmst die Koordination kleinerer Projekte.
  • Du unterstützt bei Bestellung des gesamten Office Equipments, von Briefmarken über Bürobedarf, Büromöbel und alles was zum Wohlbefinden unserer Mitarbeiter beiträgt (Getränke, Snacks, …).
  • Du hast eine selbstständige, hochprofessionelle Persönlichkeit mit höchsten Ansprüchen an Dich selbst und Deine Arbeit mit Liebe zum Detail.
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du kommunizierst gerne - und das immer freundlich und effizient.
  • Du bist im Studium oder hast eine abgeschlossene Ausbildung.
  • Du konntest bereits erste Erfahrungen im Office Management oder in der Gastronomie sammeln.
  • Du hast eine vorausschauende, zielorientierte Arbeitsweise, starke Kunden- und Serviceorientierung sowie unternehmerische und proaktive Mentalität.
  • Du arbeitest gerne initiativ, entwickelst Ideen, die du proaktiv einbringst und umsetzt.
  • Deine Arbeitsweise ist sehr sorgsam, selbstständig und pragmatisch.
  • Flache Hierarchien und damit direkte Interaktion mit dem Management von BIT Capital.
  • Übernahme von Verantwortung vom ersten Tag an.
  • Eine transparente, wertschätzende Feedbackkultur für deine persönliche Weiterentwicklung.
  • Ein erfahrenes, internationales Team mit professionellen Kollegen und starken Experten für ein inspirierendes Netzwerk.
  • Team Events für ein erfolgreiches Team, welches die Digital- und die Finanzwelt zusammenführt.

BIT Capital vereint die Kompetenzen eines Branchenführers im Asset-Management mit der Dynamik eines jungen Technologieunternehmens. Mit seinen Investmentprodukten bietet BIT Capital Investoren die Chance, am zukünftigen Wachstum der technologisierten Welt zu partizipieren. Dabei lautet der Anspruch stets „Ahead of the Curve“ zu sein – schon heute dort zu sein, wo technologische Megatrends und die großen Investmentchancen der Zukunft entstehen. Hier navigiert das BIT Capital-Team routiniert durch eine sich ständig verändernde Landschaft komplexer Technologiesektoren und spürt für seine Investoren frühzeitig die Technologieführer von morgen auf. Das erfahrene BIT Capital-Team umfasst aktuell ca. 40 Mitarbeitende, darunter ein 20-köpfiges Investmentteam aus Finanzmarktexperten, Sektorspezialisten, Dateningenieuren und Softwareentwicklern. Der Flagship-Fonds BIT Global Technology Leaders wurde mehrfach für seine Performance-Ergebnisse ausgezeichnet und gehört zu den renditestärksten Aktienfonds in Europa.

Im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses nutzen wir digitale Tools, die auch KI-gestützte Funktionen enthalten, um Bewerbungsunterlagen strukturiert auszuwerten und den Auswahlprozess zu unterstützen. Die Ergebnisse werden ausschließlich als Unterstützung für die Vorauswahl verwendet und werden stets durch verantwortliche Mitarbeitende überprüft. Eine Entscheidung über eine Einstellung oder Absage erfolgt nicht ausschließlich automatisiert.

Werkstudent (m/w/d) - Office Management Arbeitgeber: BIT Capital

BIT Capital ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Werkstudenten im Office Management in Berlin eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien und direkter Interaktion mit dem Management fördern wir eine transparente Feedbackkultur und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unser internationales Team aus Experten sorgt für ein dynamisches Arbeitsklima, in dem Team-Events und die Zusammenarbeit an innovativen Projekten im Vordergrund stehen.
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Kontaktperson:

BIT Capital HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) - Office Management

Sei proaktiv!

Wenn du dich für die Werkstudentenstelle bewirbst, zeig Initiative! Frag nach, ob du vor dem Vorstellungsgespräch einen Einblick ins Büro bekommen kannst oder ob du ein paar Fragen zu den Projekten stellen darfst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!

Netzwerken ist alles!

Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen Mitarbeitern von BIT Capital in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps. So kannst du wertvolle Informationen sammeln und vielleicht sogar einen persönlichen Bezug aufbauen!

Bereite dich gut vor!

Informiere dich über BIT Capital und deren Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigen kannst, dass du die Firma und ihre Ziele verstehst, hebst du dich von anderen Bewerbern ab. Mach dir Notizen zu den Themen, die dir wichtig sind!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nach Menschen, die ins Team passen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) - Office Management

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenorientierung
Serviceorientierung
Projektmanagement
Selbstständigkeit
Detailgenauigkeit
Englischkenntnisse
Deutschkenntnisse
Initiative
Proaktive Mentalität
Teamarbeit
Verantwortungsbewusstsein
Pragmatische Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du genau die richtige Person für das Office Management bei BIT Capital bist.

Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.

Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch gut kommunizieren kannst. Verwende die Begriffe aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und ernst nimmst.

Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem bekommst du so einen direkten Draht zu unserem Team!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIT Capital vorbereitest

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über BIT Capital und deren Werte. Schau dir die aktuellen Projekte an und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung des Office Managements beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du der erste Anlaufpunkt für Gäste und Mitarbeiter bist, ist es wichtig, dass du freundlich und effizient kommunizieren kannst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Zeige deine Organisationstalente

Bereite Beispiele vor, bei denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Projekte koordiniert hast. Das kann helfen, deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und dein Auge fürs Detail zu demonstrieren.

Stelle Fragen!

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen im Office Management oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.

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BIT Capital
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