Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für kaufmännische Prozesse und Unterstützung im Personal- und Finanzbereich.
- Unternehmen: Diebit GmbH – ein innovatives Unternehmen in der Stahl- und Metallbauindustrie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Jobrad und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Sichere Anstellung mit langfristiger Perspektive in einer zukunftsorientierten Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Finanzadministration und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir schaffen die Infrastruktur hinter Industrie, Kommunikation und Digitalisierung. Diebit GmbH in Schleusingen fertigt, liefert und montiert Stahl- und Metallbauprodukte für anspruchsvolle Projekte im Mobilfunk-, Rechenzentrums- und Anlagenbau. Damit unsere Projekte nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch erfolgreich umgesetzt werden, suchen wir Verstärkung im Bereich Personal und Finanzen.
In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für kaufmännische und administrative Prozesse und sorgen gemeinsam mit unserem Team für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
Was sollten Sie mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Finanzadministration oder Personalverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel)
- Idealerweise Erfahrung mit ERP- und HR-Systemen (z. B. TAIFUN und HR Works)
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie eine offene, klare und verbindliche Kommunikation
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
Was sind Ihre Aufgaben bei uns?
- Eigenständige Bearbeitung laufender kaufmännischer Prozesse – von Rechnungserstellung bis zur Vorbereitung der Buchhaltung
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen inklusive Prüfung, Erfassung und Zuordnung im ERP-System (TAIFUN)
- Kaufmännische Betreuung von Projekten – von der Anlage bis zum Projektabschluss
- Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie Verwaltung von Kassen- und Bankvorgängen
- Eigenständige Betreuung administrativer Personalprozesse – von Arbeitsverträgen über Zeiterfassung bis zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Verwaltung des HR-Systems (HR Works) sowie Verwaltung personalbezogener Unterlagen und Prozesse
- Unterstützung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und interner Abläufe
- Organisation und Abwicklung des Gasverkaufs inklusive Bestellwesen, Lagerabrechnung und Inventur
Sie haben Lust auf:
- einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer zukunftsorientierten Branche mit unbefristeter Festanstellung
- Anerkennung (attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub, VL, Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, Jobrad…)
- Freizeitausgleich für Überstunden
- Moderne Arbeitsbedingungen und kurze Entscheidungswege
- ein kollegiales Umfeld mit hoher fachlicher Kompetenz
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem wachsenden Unternehmen
Werden Sie Teil unseres Teams! Sie möchten Ihre Erfahrung in Personal, Finanzen und Administration in einem vielseitigen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Sachbearbeiter Personal und Finanzen (m/w/d) ab März 2027 Arbeitgeber: bit GmbH
Diebit GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristeter Festanstellung bietet, sondern auch eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge. In einem kollegialen Umfeld in Schleusingen fördern wir eigenverantwortliches Arbeiten und bieten vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer zukunftsorientierten Branche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Personal und Finanzen (m/w/d) ab März 2027 erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf bit GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch bit GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personal und Finanzen (m/w/d) ab März 2027 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei bit GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bit GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie bit GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
