Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft im Gesundheitswesen und unterstütze unsere IT-Service-Koordination.
- Unternehmen: BIT Systems GmbH, der IT-Dienstleister der BARMER mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Jobradleasing, Krankenzusatzversicherung, Sportangebote und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte IT-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im IT-Service-Bereich, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
IT-Referent (m/w/d)
Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft im Gesundheitswesen.
Im IT-Service treffen operative Abläufe, Qualitätsanforderungen, Dokumentation und Informationssicherheit aufeinander.
Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie die IT-Service-Koordination bei der Steuerung des Tagesgeschäfts und bei der Weiterentwicklung unserer IT-Service-Prozesse.
Durch aktuelle und nachvollziehbare Dokumentationen, aussagekräftige Auswertungen und eine verlässliche Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen schaffen Sie Transparenz und leisten einen wichtigen Beitrag zur Qualität und kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres IT-Service.
Die BIT Systems Gmb H ist der IT-Dienstleister der BARMER und entwickelt, betreibt und optimiert moderne IT-Lösungen für das Gesundheitswesen.
Mit unseren Dienstleistungen schaffen wir die Grundlage für stabile, sichere und leistungsfähige IT-Prozesse und leisten täglich einen wichtigen Beitrag für Millionen Versicherte.
Ihre Aufgaben
Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören insbesondere
- Unterstützung der IT-Service-Koordination im operativen Tagesgeschäft
- Zuarbeit bei strukturellen Themen und bei der Weiterentwicklung des IT-Service
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Prozessen und Abstimmungen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender IT-Service-Prozesse
- Überwachung der Einhaltung definierter Qualitätsstandards sowie Erkennung und Meldung von Abweichungen
- Erstellung von Auswertungen, Listen und Reports sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Aufgaben bis zu deren Abschluss
- Pflege und Weiterentwicklung der IT-Service-Dokumentation
- Dokumentation von Prozessen, Abläufen und Änderungen
- Erstellung und Aktualisierung auditrelevanter Nachweise im Rahmen des ISMS nach ISO 27001
- Mitwirkung bei der Vorbereitung interner und externer Audits
- Vorbereitung und Begleitung von Meetings sowie Protokollierung und Nachverfolgung der Ergebnisse
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
- Aktiver Wissensaustausch innerhalb des Teams
- Ihr Profil
Sie überzeugen durch Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Folgendes mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Idealerweise erste Erfahrung in einer organisatorischen oder koordinierenden Tätigkeit
- Kaufmännische Grundkenntnisse sowie IT-Affinität und Verständnis für IT-Service-Prozesse
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sicherer Umgang mit Dokumentationen, Listen, Auswertungen und Reports
- Kenntnisse im Umgang mit Ticket- und Dokumentationssystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in einem nach ISO 27001 zertifizierten Unternehmen oder Grundkenntnisse im Umgang mit einem Informationssicherheitsmanagementsystem sind wünschenswert
- Kenntnisse der ITIL-4-Grundlagen, insbesondere im Incident-, Problem- und Change-Management, sind von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und eine hohe Lernbereitschaft
- Darauf können Sie sich freuen
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung in unsere IT-Service-Prozesse und Dokumentationsstrukturen
- Mentorenprogramm und persönliche Begleitung während der Einarbeitung
- Moderne technische Ausstattung
- Enge Zusammenarbeit mit der IT-Service-Koordination sowie unterschiedlichen internen Fachbereichen
- Teamübergreifende Zusammenarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer IT-Service-Prozesse
- Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
- Abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Koordination, Qualitätssicherung, Dokumentation und Reporting
- Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Deine Benefits
- Jobradleasing
- Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Mitarbeiterrabatte
- Firmenevents
- Gute Verkehrsanbindung und gute Parkmöglichkeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Workshops
- Mobiles Arbeiten – (max. 1 Tag pro Woche)
Die aufgeführten Benefits geben einen Überblick über unsere aktuellen Arbeitgeberleistungen.
Je nach Tätigkeit, Einsatzbereich und den jeweils geltenden betrieblichen Regelungen können einzelne Leistungen variieren.
Diese Stellenanzeige begründet keinen individuellen Rechtsanspruch auf die genannten Leistungen.
Perspektive
Das Arbeitsverhältnis wird zunächst befristet geschlossen.
Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit.
Bei entsprechender persönlicher und fachlicher Eignung sowie bei Vorliegen der betrieblichen Voraussetzungen streben wir die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis an.
Werden Sie Teil unseres Teams
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Die BIT Systems Gmb H begrüßt Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
#J-18808-Ljbffr
IT-Referent (m/w/d) Arbeitgeber: BIT Systems Gesellschaft für IT Beratung f. IT i. Gesundheitsw. mbH
Die BIT Systems GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flachen Hierarchien, einem motivierten Team und flexiblen Arbeitszeiten schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Ideen geschätzt werden und jeder die Chance hat, zur Optimierung unserer IT-Serviceprozesse beizutragen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie JobRad-Leasing und einer arbeitgeberfinanzierten Krankenzusatzversicherung, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
Kontaktdaten:
BIT Systems Gesellschaft für IT Beratung f. IT i. Gesundheitsw. mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Referent (m/w/d) erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei BIT Systems Gesellschaft für IT Beratung f. IT i. Gesundheitsw. mbH schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei BIT Systems Gesellschaft für IT Beratung f. IT i. Gesundheitsw. mbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Referent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei BIT Systems Gesellschaft für IT Beratung f. IT i. Gesundheitsw. mbH aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BIT Systems Gesellschaft für IT Beratung f. IT i. Gesundheitsw. mbH vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
