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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die erste Ansprechperson für DMS-Fragen und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamischer IT-Zweckverband, der Kommunen in der Digitalisierung unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft mit und bring deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Grundkenntnisse und Teamgeist sind wichtig; Quereinsteiger*innen sind willkommen.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 15.01.2025 und werde Teil unseres engagierten Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein dynamisch wachsender IT-Zweckverband, der von dem Kreis Pinneberg und der Stadt Quickborn im Sommer 2008 gegründet wurde. Unseren kommunalen Verbandspartnern bieten wir kompetente Beratung und Betreuung in allen IT-Bereichen an. Wir betreuen in Schleswig-Holstein aktuell mit ca. 250 Kolleginnen und Kollegen rund 7.000 Arbeitsplätze verteilt auf 250 Standorte.
kommunit ist ein moderner Arbeitgeber, der sinnstiftende Aufgaben mit spannenden und zukunftsweisenden Themen verbindet. Unser Zweckverband unterstützt Kreise, Gemeinden, Städte und Ämter auf dem Weg in die Digitalisierung. Darüber hinaus betreuen wir derzeit 31 Schulstandorte. Für dieses Verwaltungs-Upgrade suchen wir Ärmelhochkrempler*innen, Macher*innen und Überdentellerrandgucker*innen. Wir freuen uns, wenn Sie uns unbefristet und in Voll- oder Teilzeit unterstützen als
Fachadministrator*in Dokumentenmanagementsystem (DMS) (w/m/d) gerne auch Quereinsteiger*innen
an einem unserer Standorte in Elmshorn bei Hamburg, Husum, Schleswig oder Büdelsdorf.
Ihre Aufgaben
- Im Team stehen Sie als erste Ansprechperson zu DMS bezogenen Fragestellungen zur Verfügung
- Sie führen die inhaltliche Administration durch (Benutzeranlage, User und Berechtigungsmanagement, Vorlagenanpassungen, usw.)
- Sie qualifizieren neue Anforderungen gemeinsam mit unseren Verbandsmitgliedern und Herstellern
- Sie unterstützen aktiv bei der Beratung unsere Verbandsmitglieder hinsichtlich der Anpassungen und gemeinsamer Weiterentwicklungen im Bereich DMS
- Sie wirken aktiv im Rahmen von DMS Projekten mit
- Sie stehen im engen Austausch mit dem internen technischen DMS Support, dem DMS Projektkoordinationsbereich und den weiteren Fachabteilungen innerhalb der kommunit
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über grundlegende technische Kenntnisse im Bereich IT und haben idealerweise bereits Erfahrung im Bereich der Digitalisierung/DMS gesammelt
- Sie sind ein engagierter Teamplayer mit hoher Kundenorientierung sowie einer gewinnenden und kommunikativen Persönlichkeit
- Sie besitzen analytische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert, entwickeln Eigeninitiative und sind belastbar
- Sie verfügen über die Bereitschaft unsere Verbandsmitglieder an den unterschiedlichen Standorten vor Ort zu unterstützen. Dazu nutzen Sie idealerweise unsere Dienstfahrzeuge
- Sie bringen Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau mit
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger*innen. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, bewerben Sie sich gerne – auch wenn Ihre bisherigen Berufserfahrungen nicht allen Qualifikationen entsprechen. Vielleicht sind Sie das „Perfect Match“ für diese oder eine unserer anderen Positionen!
Wir bieten Ihnen
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten auf Basis einer 39 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, bis zu drei Tage/Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Eine attraktive Vergütung bei 13,6 Gehältern
- Zusatzleistungen, wie z.B. Altersvorsorge und private Krankenzusatzversicherung sowie diverse Gesundheitsangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Die Möglichkeit, Ihr Wissen in der Breite oder Tiefe in internen und externen Schulungen auszubauen
- Die Gelegenheit, sich und Ihre Ideen einzubringen, um damit als eine*r von uns das stetige Wachstum des IT-Zweckverbandes aktiv mitzugestalten
- Eine angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents, Feiern und Familienveranstaltungen
- Eine engagierte Crew, die gemeinsam Lösungen für unsere Verbandsmitglieder findet
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns bis zum 15.01.2025 auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit folgenden Informationen
- Ihre Gehaltsvorstellung (jährlich brutto bei 13,6 Gehältern)
- Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie
- Ihren gewünschten Standort.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Bewerbungsportal via Klick auf (Online-Bewerbung).
#J-18808-Ljbffr
Fachadministrator*in Dokumentenmanagementsystem (DMS) (w/m/d) gerne auch Quereinsteiger*innen Arbeitgeber: BITE GmbH
Kontaktperson:
BITE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachadministrator*in Dokumentenmanagementsystem (DMS) (w/m/d) gerne auch Quereinsteiger*innen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen DMS-Systeme, die in der öffentlichen Verwaltung verwendet werden. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der IT-Branche oder der öffentlichen Verwaltung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Trends im DMS-Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Kundenanliegen gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Informiere dich über Schulungsangebote im Bereich DMS und Digitalisierung, die du nutzen könntest, um deine Kenntnisse zu vertiefen und deine Motivation für die Position zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachadministrator*in Dokumentenmanagementsystem (DMS) (w/m/d) gerne auch Quereinsteiger*innen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Gestalte dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone, warum du dich für die Position als Fachadministrator*in im Dokumentenmanagementsystem interessierst und wie du zur Digitalisierung beitragen kannst.
Bereite deinen Lebenslauf vor: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, technische Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich DMS oder Digitalisierung klar darzustellen.
Füge Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin hinzu: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin in deiner Bewerbung anzugeben. Diese Informationen sind wichtig für die Personalabteilung und zeigen, dass du die Anforderungen der Bewerbung ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BITE GmbH vorbereitest
✨Verstehe die DMS-Themen
Mach dich mit den Grundlagen des Dokumentenmanagementsystems vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Digitalisierung, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen. Da die Stelle einen engen Austausch mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten und deinen Teamgeist unter Beweis stellst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder deinem Studium, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Eigeninitiative zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
