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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Schriftverkehr und bearbeite Rechnungen in einem motivierten Team.
- Arbeitgeber: Stadt Ratzeburg bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Home Office, und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadtentwässerung aktiv mit und arbeite an interessanten Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und ein kollegiales Umfeld sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Ratzeburg sucht für die Ratzeburger Wirtschaftsbetriebe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement für die Sparte Stadtentwässerung. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen, eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Der Arbeitsort befindet sich auf dem Klärwerk der Stadt Ratzeburg im Klein Disnacker Weg 1 in 23911 Buchholz.
Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs
- Rechnungslegung, Kontierung und Stundenerfassung
- Auftragserfassung und Anordnungsbearbeitung
- Vorbereitung von Bestellungen und Aufträgen inkl. Einholen von Angeboten und deren Vergleich
- Erstellen von Dienstanweisungen in Zusammenarbeit mit dem Personalrat
- Erstellung und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen und Gefährdungsanalysen
- Personalangelegenheiten (Urlaubs- und Vertretungsplanung, Bereitschaftsdienstplanung, Stundenerfassung nach Kostenstellen, u. a.)
- Angelegenheiten des Arbeitsschutzes (Organisation der jährlichen Unterweisungen, Pflege des Gefahrstoffkatasters, Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, dem Betriebsarzt und den Sicherheitsbeauftragten, u. a.)
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Beruf
Darüber hinaus erwarten wir:
- Erfahrung bei einem öffentlichen Arbeitgeber ist wünschenswert und von Vorteil
- Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem, vorzugsweise "regisafe"
- Verständnis für technische Zusammenhänge
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
Wir bieten Ihnen:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit (39 Stunden) im öffentlichen Dienst
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Bezahlung nach dem TVöD-VKA (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EG 7 möglich)
- Möglichkeit von Teilzeit und/oder Home Office, sofern mit den dienstlichen Belangen vereinbar
- Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
- Jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld)
- Teilnahme an der Jährlichen leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Wahlweise die Möglichkeit eines Zuschusses beim Kauf eines Fahrrads/Pedelecs oder des Zuschusses zum Deutschlandticket
Die Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber/innen mit Migrationshintergrund (und die Beachtung der hierzu gesetzlichen Regelungen) sind für uns selbstverständlich.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die erforderlichen Qualifikationen besitzen, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse bzw. Fortbildungsnachweise) über unser Onlineformular oder per E-Mail an bewerbungen@ratzeburg.de bis spätestens zum 4. Januar 2026. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Donnerstag, den 15. Januar 2026 statt.
Inhaltliche Auskünfte zu der Stelle erteilt Ihnen gern Herr Urban, Tel.: 04541/8000-700, urban@ratzeburg.de. Auskünfte in Personalangelegenheiten erteilt Ihnen gern Frau Wannags, Tel. 04541/8000-121, wannags@ratzeburg.de. Bewerbungskosten werden von den Ratzeburger Wirtschaftsbetrieben nicht erstattet.
Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement für die Sparte Stadtentwässerung Arbeitgeber: BITE GmbH
Kontaktperson:
BITE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement für die Sparte Stadtentwässerung
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der Stelle vertraut! Schau dir die Aufgaben genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen kannst. Das sind Eigenschaften, die in der öffentlichen Verwaltung besonders geschätzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Onlineformular für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du schnell eine Rückmeldung bekommst.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst im Vorstellungsgespräch! Zeig deine Motivation und Leidenschaft für die Stelle. Authentizität kommt immer gut an und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft (m/w/d) für Büromanagement für die Sparte Stadtentwässerung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei den Ratzeburger Wirtschaftsbetrieben arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir einen Blick auf deine berufliche Laufbahn werfen wollen, also mach es uns leicht!
Zeugnisse nicht vergessen!: Füge Kopien deiner Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei. Diese Dokumente helfen uns, ein besseres Bild von deinen Qualifikationen zu bekommen. Achte darauf, dass alles gut lesbar ist und in der richtigen Reihenfolge angeordnet ist.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BITE GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtentwässerung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die Aufgaben und Herausforderungen der Stadtentwässerung aneignen. Schau dir die Webseite der Stadt Ratzeburg an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen in diesem Bereich.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere in Bezug auf Rechnungslegung, Auftragsbearbeitung und Teamarbeit.
✨Zeige deine Kenntnisse in MS Office
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deinem Arbeitsalltag effektiv einsetzen würdest.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch Fortbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse daran. Frage im Interview nach den verfügbaren Schulungen und wie diese dir helfen können, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
