Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die digitale Dokumentation und Projektkommunikation in spannenden technischen Projekten.
- Unternehmen: IFT GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Bau- und Technikbranche.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technik und arbeite an bedeutenden Projekten mit einem tollen Team.
- Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Dokumentation oder Projektadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!
Vertragsarten: Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: Dresden
Die IFT GmbH, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig.
Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und Entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.
Deine Aufgaben:
- Führen der digitalen Dokumenten- und Projektablage in allen Phasen der Projektbearbeitung (Angebot, Planung, Realisierung, Inbetriebnahme, Revision, Dokumentation)
- Erstellung, Pflege und Verwaltung technischer, organisatorischer und administrativer Daten für intern und extern (z. B. im Dokumentationsablagesystem)
- Organisation, Führung und Optimierung von technischen Projektdatenbanken
- Erstellen von Vorlagen, Pflege und Verwaltung von Dokumenten
- Aufbereitung und Strukturierung von Projektunterlagen sowie deren Bereitstellung für interne und externe Partner
- Kommunikation und Koordination mit den Projektteams, Kunden und Partnern
- Unterstützung der Projektteams in der Material- und Komponentenfreigabe
- Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung der Dokumentationen und Weiterentwicklung von Prozessabläufen
Du bringst mit:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss, Studium oder Vergleichbares
- Idealerweise Berufserfahrung in der technischen Dokumentation oder Projektadministration
- Erfahrungen mit Dokumentationsablagesystemen / Dokumentenmanagementsystemen (DMCS) wünschenswert
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
- Für deine Erholung: 30 Urlaubstage und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Deine finanziellen Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld je nach Position und Rahmenbedingungen sowie finanzielle Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Für deine Gesundheit: Unterstützung durch einen Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass sowie ein Prämiensystem im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Für nachhaltige Mobilität: Jobrad-Leasing und Möglichkeit eines Firmenwagens (positionsabhängig)
- Deine attraktiven Angebote: Exklusive Rabatte über unser Corporate Benefits Portal, ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien sowie ein Aktienprogramm (Mitarbeiterbeteiligung)
- Für deine Weiterbildung: Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung u.a. in unserer Akademie
- Für mehr Flexibilität: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (positionsabhängig)
- Für ein starkes Miteinander: Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Leitung Dokumentation und Projektkommunikation (m/w/d) Arbeitgeber: BITE GmbH
Die IFT GmbH in Dresden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Respekt und Wertschätzung in den Mittelpunkt seiner Unternehmenskultur stellt. Mit attraktiven Benefits wie 30 Urlaubstagen, einem umfassenden Gesundheitsförderungsprogramm und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet das Unternehmen nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld der Bau- und Ingenieurbranche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Dokumentation und Projektkommunikation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du schneller im Rennen um die Stelle.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit uns zeigst, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Dokumentation und Projektkommunikation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Eine klare Gliederung hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen und macht einen professionellen Eindruck.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BITE GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens vertraut. IFT GmbH legt großen Wert auf Respekt und Wertschätzung. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der technischen Dokumentation und Projektkommunikation demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Kenntnisse über Dokumentationssysteme
Informiere dich über gängige Dokumentationsablagesysteme und Dokumentenmanagementsysteme. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, sei bereit, darüber zu sprechen und zu erklären, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte effizient zu verwalten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Firma.
