Mitarbeiter (m/w/d) Personal

Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.

In der Direktion Verwaltung, Abteilung Personal ist ab dem 1. August 2026 folgende Stelle unbefristet und in Vollzeit mit 40h/Woche (die Stelle ist bedingt teilzeitgeeignet bis max. 35h/Woche) zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erstellen von Praktikums- und Arbeitsverträgen, personalbezogenem Schriftverkehr nach Mustern und Vorgaben sowie Vorbereiten der Beteiligungsverfahren mit den Interessenvertretungen in Abstimmung mit der Abteilungsleiterin.
• Erledigen allgemeiner Bürotätigkeiten, wie Pflege der E-Mail-Accounts und des Postein- und -ausgangs, Bestellen des Geschäftsbedarfs, Überwachen von Terminen und Wiedervorlagen, Anlegen und Führen der Personalakten.
• Koordinieren von Terminen für die Abteilungsleiterin.
• Klären und Bearbeiten einfacher personalrechtlicher Sachverhalte im Auftrag der Abteilungsleiterin.
• Formales Überprüfen der Zuarbeiten für einfache und qualifizierte Arbeits- und Zwischenzeugnisse aus den Stabsreferaten und Direktionen.
• Fristenkontrolle, z. B. Probezeiten, Wiedervorlagen.
• Erstellen regelmäßiger Auswertungen standardisierter Personalübersichten (Formularmanager).
• Mitwirken bei Querschnittsaufgaben und Projekten.
• Bearbeiten von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen im Rahmen der Abwesenheitsvertretung.
• Vertretungsweises Erledigen von Aufgaben im Bereich der Haushaltsmittelbewirtschaftung, insbesondere Rechnungsprüfung und Zahlbarmachen im Finanzverwaltungssystem MACH.

Perspektivisch:

• Betreuen und Einrichten von Zugangs-/Zeitkarten für neue Mitarbeiter*innen.
• Bearbeiten von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (z. B. P&I Loga Doku3).
• Einrichten und Pflegen standardisierter Workflows nach vorgegebenen Prozessen.

Das erwarten wir:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
• Einschlägige, praktische Berufserfahrung in der Personalverwaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeit mit einer Personalmanagementsoftware von Vorteil.
• Tiefergehende Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht, wünschenswert sind vor allem Kenntnisse im TV-L sowie im TzBfG.
• Erfahrungen in der Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und deren Abrechnung erwünscht.
• Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht und Landesreisekostenrecht sind von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit dem Office-Paket und der Arbeit in einer Personalverwaltungssoftware.
• Sehr sorgfältige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise, hohe Team- und Kooperationsfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team.
• ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.), flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit.
• attraktive Nebenleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung.
• einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätten Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar.
• kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung.

Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.