Mitarbeiter Rechnungseingang (m/w/d) Kz. 02/2025

Die Klassik Stiftung Weimar ist eine gemeinnützige Stiftung des öffentlichen Rechts und zählt zu den herausragenden kulturellen Institutionen in Deutschland. Sammlungs- und Arbeitsschwerpunkte der Stiftung sind die Weimarer Klassik, ihre Nachwirkungen in der Kunst und Kultur des 19. Jahrhunderts und die Moderne mit Friedrich Nietzsche und dem Bauhaus. Die Sammlungen werden in der Herzogin Anna Amalia Bibliothek, dem Goethe- und Schiller-Archiv, den Museen sowie den historischen Bauten und Gärten betreut.

In der Abteilung Finanzen ist zum 1. April 2025, befristet für 2 Jahre, folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter Rechnungseingang (m/w/d) Kz. 02/2025

E 4 TV-L

Das sind Ihre Aufgaben:

• Zentraler Rechnungseingang: Validieren und Zuweisen der Eingangsrechnungen zur weiteren Bearbeitung
• Rechnungsbearbeitung: Erfassung von Zahlungen gemäß den haushaltsrechtlichen Vorgaben und Prüfung der rechnerischen Richtigkeit
• Inventuren: Regelmäßige Bestandsprüfung des Verwaltungsinventars in den Liegenschaften der Klassik Stiftung
• Schriftgutverwaltung: Zuordnung und Ablage im Dokumentenmanagementsystem

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung Kauffrau*mann für Büromanagement oder ähnliche Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung einer öffentlichen Einrichtung ist wünschenswert
• Versierter Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
• Organisationsfähigkeit sowie selbständiges, sorgfältiges und genaues Arbeiten
• Erfahrungen im Umgang mit einem Buchhaltungssystem (MACH) und digitalem Dokumentenmanagement sind von Vorteil
• Ein Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, Dienstfahrten mit einem Dienstwagen zu übernehmen, werden als vorteilhaft angesehen

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
• attraktive Nebenleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Angebote zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
• einen zentrumsnahen Arbeitsplatz inmitten der UNESCO-Welterbestätten Klassisches Weimar und Bauhaus Weimar
• kostenfreien Eintritt in alle Museen der Stiftung
• ein familienfreundliches und attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung (Dienstlaptop, Headset etc.) und flexiblen Arbeitszeiten

Die Stiftung gewährleistet die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Lebenslauf und Zeugnissen/Beurteilungen zusammengefasst in einer pdf-Datei bis zum 23. Februar 2025 über das Feld „Online-Bewerbung“ am Ende dieser Seite.
Von postalischen Bewerbungen und Bewerbungen per Mail bitten wir abzusehen.

Klassik Stiftung Weimar
Abteilung Personal
Jennifer Müller
Tel.: 03643/545-594

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