Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Bürotätigkeiten und spezielle Schulsekretariatsaufgaben für Schüler, Eltern und Lehrer.
- Unternehmen: Die Realschule Kaldenkirchen bietet über 500 Schülern einen Ort zum Lernen und Leben.
- Vorteile: Tarifkonforme Vergütung, Sonderzahlungen und Fahrrad-Leasing sind Teil des Angebots.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit bis zu 19,5 Stunden pro Woche im EG 6 TVöD.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie das Schulleben aktiv mit und profitieren Sie von Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Unsere lebhafte städtische Realschule bietet mehr als 500 Schülerinnen und Schülern einen Ort zum Lernen und Leben – und dafür suchen wir eine freundliche und zuverlässige Verstärkung für das Schulsekretariat. Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin sind Sie zentrale Ansprechperson unserer Schule und tragen mit Ihrem Engagement und Organisationstalent zu einem funktionierenden Schulleben bei.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Spezielle Schulsekretariatsaufgaben
- Beratung und Servicestelle für Schüler / Eltern / Lehrer
- Beschaffung von Schulmaterial
- Finanzverwaltung (Rechnungen bearbeiten, Mittelüberwachung etc.)
Das bieten wir Ihnen als Arbeitgeberin:
- tarifkonforme Vergütung, Sonderzahlungen, Zusatzversorgung, Fahrrad-Leasing
- beste Bedingungen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- schnelle Integration in unsere lebendige Teamkultur
- eine langfristige Perspektive mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- NettConnect, unser Social-Intranet per App
- aktive Partizipationsprozesse für Beschäftigte
- ein aktives und nachhaltiges Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Arbeit mit sichtbarem und gesellschaftlichem Mehrwert für die Region
Das bringen Sie mit:
- Nachweis einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen auch in kritischen Situationen
- Verschwiegenheit und Integrität
- Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Anwendungen
Hinweise zum Bewerbungsverfahren: In unserer klischeefreien Arbeitsumgebung, die alle Geschlechter gleichermaßen wertschätzt und in ihrer beruflichen Entwicklung fördert, legen wir Wert auf ein neutrales, an der Qualifikation ausgerichtetes Bewerbungsverfahren. Für Schwerbehinderte gelten die Bestimmungen des SGB IX.
Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Realschule Kaldenkirchen (m/w/d) Arbeitgeber: BITE GmbH
Die Realschule Kaldenkirchen in einer lebhaften Umgebung fördert die berufliche Entwicklung aller Geschlechter. Wir bieten ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Social-Intranet zur schnellen Integration ins Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Realschule Kaldenkirchen (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von BITE GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Realschule Kaldenkirchen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von BITE GmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Realschule Kaldenkirchen (m/w/d) bei BITE GmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der Realschule Kaldenkirchen (m/w/d) bei BITE GmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BITE GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von BITE GmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei BITE GmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
