Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Lehrveranstaltungen und unterstütze das Hochschulmanagement bei der Stundenplanung.
- Unternehmen: Werde Teil der dynamischen CBS-Community mit offener Kommunikation und Team-Events.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und internationale Erfahrungen über Erasmus+.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem innovativen Bildungsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Warum dieser Job: Gestalte den Studienalltag aktiv mit und unterstütze Studierende sowie Lehrende.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Deine Mission
Du sorgst gerne dafür, dass komplexe Abläufe zuverlässig ineinandergreifen – und möchtest damit einen wichtigen Beitrag für Studium und Lehre leisten? Dann unterstütze unser Hochschulmanagement im Bereich Stundenplanung. Mit deinem Organisationstalent koordinierst du Lehrveranstaltungen, begleitest administrative Prozesse und bist Ansprechperson für Studierende sowie Lehrende. So trägst du dazu bei, dass der Studienalltag an der CBS reibungslos funktioniert und unsere CBS-Community bestmöglich unterstützt wird.
Das bewegst du bei uns:
- Terminkoordination und Stundenplanung: Du organisierst die Einsatzplanung externer und interner Lehrkräfte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Lehrveranstaltungen.
- Umsetzung curricularer Vorgaben: Du behältst die Rahmenbedingungen der Lehrveranstaltungen im Blick und setzt sie zuverlässig um.
- Unterstützung bei der Dozentenakquise: Du begleitest das Hochschulmanagement bei der Gewinnung geeigneter Lehrkräfte.
- Betreuung von Studierenden und Lehrenden: Du bist Ansprechperson für organisatorische Fragen rund um die Lehre.
- Unterstützung von Studierenden und Dozierenden bei digitalen Lehreinheiten: Du hilfst Studierenden und Dozierenden bei Fragen zu digitalen Lehreinheiten und stehst ihnen lösungsorientiert zur Seite.
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Du stimmst dich eng mit Kolleg:innen an anderen CBS-Standorten ab und förderst den gemeinsamen Austausch.
Was wir erwarten:
- Ausbildung oder Studium: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du trittst freundlich, verbindlich und professionell auf.
- Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und findest gemeinsam gute Lösungen.
- Digitale Kompetenz: Du gehst sicher mit Microsoft Office und weiteren digitalen Programmen um und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
Gemeinschaft & Zusammenhalt: Du wirst Teil einer vielfältigen und lebendigen CBS-Community mit offener Kommunikation, kurzen Wegen und verbindenden Team- und Campus-Events.
Sinnstiftende Perspektive: Du arbeitest in einem dynamischen Bildungsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz, innovativen Themen und internationalem Umfeld.
Raum für Entwicklung: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung und bieten dir die Möglichkeit, unserer Hochschule mit deinen Ideen aktiv mitzugestalten.
Internationale Erfahrungen über Erasmus+: Mit geförderten Sprachkursen oder Hospitationen an Partnerhochschulen im europäischen Ausland.
Internationales Campusflair in Köln: Mit idealer ÖPNV-Anbindung, eigener Cafeteria und der Möglichkeit, deinen Hund mitzubringen.
Flexibles Arbeiten: Wir schaffen Freiräume, damit du Job und Leben gut verbinden kannst – mit Gleitzeit, mobilen Arbeitsmöglichkeiten und der Option auf Workation.
Urlaub & Extrazeit: Du genießt 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), freie Tage für soziales Engagement und einen freien Rosenmontag (egal, an welchem Standort du arbeitest).
Absicherung & Zusatzleistungen: Mit finanziellen Zuschüssen für betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, Mobilität (z. B. Deutschlandticket, Lease a Bike, Urban Sports Club) sowie viele Corporate Benefits.
Die CBS-Community: Wir sind die CBS University of Applied Sciences – eine staatlich anerkannte und dynamisch wachsende Hochschule mit rund 4.000 Studierenden an neun Standorten in Deutschland. Unser Antrieb: Bildung, die verbindet und bewegt. Wir qualifizieren in den Themenfeldern Wirtschaft, Soziales, Gesundheit und Pädagogik – für die Arbeitswelt von morgen.
Was uns ausmacht? Teamgeist, Innovation, Verantwortung – und das klare Bekenntnis zum Wert der Vielfalt.
Als Teil der CBS-Community wirkst du an unserer gemeinsamen Mission mit: Creating Tomorrow.
Lust, Teil unserer CBS-Community zu werden? Auch wenn du nicht jedes Kriterium erfüllst – vielleicht bringst du andere Erfahrungen oder Perspektiven mit, die gut zu uns passen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen von Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns Zukunft gestalten möchten.
Deine Bewerbungsunterlagen sendest du bitte unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Starttermins ausschließlich digital über unser Bewerbungsformular an Dino Zybura, Head of Resource Planning & Scheduling. Bitte habe Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht annehmen können.
Wir freuen uns auf dich! Noch Fragen? Mail uns: personal@cbs.de
Mitarbeiter:in in der Verwaltung (Schwerpunkt Stundenplanung) Arbeitgeber: BITE GmbH
Die Berlin Heart GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch eine positive Arbeitskultur, die Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einem engagierten Kollegenteam unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter in einem innovativen Umfeld der Medizintechnik in Berlin.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in in der Verwaltung (Schwerpunkt Stundenplanung) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei BITE GmbH
Wenn du auf der Website von BITE GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in in der Verwaltung (Schwerpunkt Stundenplanung) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BITE GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BITE GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
