Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektassistenz und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Salvia Gebäudetechnik – ein wachsendes Unternehmen mit über 2.200 Mitarbeitern.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem familiären Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Büro- oder Projektbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!
Vertragsarten: Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzort: Essen
Bereich: Projektassistenz
Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 2.200 Mitarbeitern. Als professioneller Multidienstleister bildet die Gruppe an 30 Standorten in ganz Deutschland den kompletten technischen Lebenszyklus von Gebäuden ab – von der Planung bis zum Betrieb.
Deine Aufgaben:
- Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP‑System.
- Projektbezogener Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch die Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung des projektbezogenen Schriftverkehrs, z. B. Mängelanzeigen, Behinderungsanzeigen oder allgemeine Korrespondenz auf Anweisung.
- Dokumentenmanagement: Du übernimmst die strukturierte Ablage und Pflege von projektbezogenen Unterlagen und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation.
- Datenpflege & Auswertungen: Du pflegst projektbezogene Daten in unseren Systemen und bereitest einfache Übersichten oder Auswertungen zur Unterstützung der Projektsteuerung vor.
- Allgemeine Büroorganisation: Du unterstützt bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Team und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der Büroorganisation bei.
- Fristen- und Aufgabenverfolgung: Du behältst wichtige Termine, Fristen (bspw. zur Rechnungstellung und Wiedervorlagen) im Blick und unterstützt das Team dabei, Projekte effizient zu organisieren.
- Kommunikation: Du optimierst und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
Du bringst mit:
- Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Bürobereich mit, gerne auch in einem technischen oder bauorientierten Umfeld.
- IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office‑Anwendungen und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
- Teamfähigkeit & Kommunikation: Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne im Team und unterstützt aktiv bei der Organisation des Projektalltags.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
Wir bieten Dir:
- Karriere & Entwicklung: Nach Deiner umfangreichen Onboarding- und Einarbeitungsphase gestalten wir Deine Weiterentwicklung in unserer Salvia Akademie – in der Du fachlich und persönlich weiterentwickelt wirst. Du kannst Karrierechancen in der gesamten Unternehmensgruppe wahrnehmen.
- Verdienst & Vorsorge: Du kannst die Bereitschaft der übertariflichen Bezahlung erwarten, verknüpft mit weiteren geldwerten Vorteilen und geförderter betrieblicher Altersvorsorge, die über den vorgeschriebenen Rahmen hinausgeht. Gerne kannst du auch deine vermögenswirksamen Leistungen in die Altersvorsorge einfließen lassen.
- Wachstum & Markt: Die Salvia Gruppe konnte innerhalb von 15 Jahren zu einer festen Größe der technischen Gebäudeausrüstung und Service heranwachsen. Mit Expertise und vollen Auftragsbüchern bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine perspektivisch wachsende Unternehmung, in der Du die Möglichkeit hast, mitzuwachsen und teilzuhaben.
- Unternehmenskultur & Umgang: Du wirst in ein familiäres Arbeitsumfeld integriert, in dem Du neben einem dynamischen Team eine kurze und offene Leitung zu Deiner Führung hältst. Wir legen Wert auf gemeinsame Aktivitäten wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern in festlicher Atmosphäre.
- Coaching & Kurse: Wir als Unternehmen fördern dich. Dabei bieten wir Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten aus unserer Salvia Akademie, unter anderem in Konfliktmanagement, Softskills, Erste‑Hilfe‑Kursen, VOB‑Schulungen und anderen essenziellen Bereichen.
- Equipment & Wellbeing: Moderne Werkzeuge, neuste Ausstattung, gute Arbeitskleidung sowie digitale Unterstützung durch effektive Software stellen wir zur Verfügung. Offene Bürokonzepte, Gleitzeitregelungen und ein Auge für deine Bedürfnisse sind uns wichtig.
- Gesundheit & Fitness: Wir fördern die körperliche und geistige Gesunderhaltung mit Jobrädern inklusive Versicherung, Service und Inspektion sowie einem Gesundheitsbonus, der quartalsweise ausgezahlt wird. Außerdem unterstützen wir die Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio durch Zuschüsse.
Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekte Arbeitgeber: BITE GmbH
Die Salvia Gebäudetechnik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine übertarifliche Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch die Salvia Akademie. In einem familiären Arbeitsumfeld in Essen fördern wir Teamarbeit und offene Kommunikation, während wir gleichzeitig auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter achten, indem wir moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten bereitstellen. Werde Teil eines wachsenden Unternehmens, das dir die Chance gibt, deine Karriere aktiv mitzugestalten und an gemeinsamen Aktivitäten teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekte erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du zeigst, dass du bereits ein Teil des Teams sein möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Salvia Gebäudetechnik und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in Richtung deiner Karriere bei uns machen möchtest. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) TGA Großprojekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BITE GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Salvia Gebäudetechnik zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Büroorganisation, Kommunikation und Datenpflege zu sprechen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich einbringen möchtest.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle gute IT-Kenntnisse erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Softwarelösungen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
