Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die organisatorische Koordination der OGS

Der Schulverband Ratzeburg ist Träger der Offenen Ganztagsschule (OGS) Ratzeburg. Die OGS ist aufgeteilt auf zwei Standorte in den Stadtteilen Vorstadt und St. Georgsberg und wird von Schülerinnen und Schülern der Klassenstufen 1 bis 4 der Grundschule und der Pestalozzischule besucht. Aktuell werden insgesamt rd. 440 Kinder von 49 Beschäftigten betreut.

Der Schulverband Ratzeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die organisatorische Koordination der OGS

Die Stelle ist zunächst befristet für ein Jahr und in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen. Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Teilen Sie hierfür dann bitte Ihren gewünschten Stundenumfang mit.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:

• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Betreuung von Förderprogrammen und Projekten, Erstellen von Kalkulationen und Statistiken
• Mitwirkung beim Abschluss von Verträgen
• Fertigung von Satzungen, Handlungsleitfäden, Vereinbarungen, Vordruckwesen
• Mitwirkung bei der Sicherstellung einer interessenorientierten und bedarfsgerechten Bandbreite an Angeboten, insbesondere im Hinblick auf die Berücksichtigung des finanziellen Rahmens und der personellen Ressourcen, Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung der Ferienbetreuung
• Abschluss und Abrechnung von Honorarverträgen sowie Abschluss von Kooperationsvereinbarungen mit institutionellen Partner/innen der Kultur, Sport, Vereinen und Kinder- und Jugendarbeit, insbesondere mit der Stadtjugendpflege
• Akquise und Vertragsangelegenheiten von FSJ- und BQG-Kräften
• Beschaffung und Sicherstellung einer angemessenen Ausstattung der Standorte
• Organisation von erforderlichen Schulungen und Kontrolle der Einhaltung der persönlichen Voraussetzungen der Mitarbeitenden (Führungszeugnisse, erforderliche Impfungen, etc.)
• Teilnahme an Sitzungen politischer Gremien bei betrieblicher Erforderlichkeit

Ihr Anforderungsprofil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder die abgelegte erste Angestelltenprüfung oder eine vergleichbare Qualifikation

Darüber hinaus erwarten wir:

• kompetente Kommunikation rechtlicher Grundlagen gegenüber verschiedenen Zielgruppen
• empathischer und respektvoller Umgang gegenüber Mitarbeitenden und Dritten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses über organisatorische Abläufe
• Sicherheit in Wort und Schrift ist essenziell für Schriftverkehr mit Behörden sowie für die Öffentlichkeitsarbeit (Homepage), Elterninformationen, etc.

Wir bieten:

• eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA (unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen)
• jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld)

Außerdem bieten wir:

• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem Beschäftigungsverhältnis des öffentlichen Dienstes
• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• 30 Tage Urlaub (ab Tage)
• frei an Heiligabend und Silvester
• Zusatzversorgung (VBL-Betriebsrente)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Möglichkeit von Teilzeit und/oder mobilem Arbeiten, sofern mit den dienstlichen Belangen vereinbar
• umfangreiche Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Mobilitätszuschuss (Zuschuss zum Kauf eines Fahrrads oder Jobticket-Zuschuss)
• verschiedene Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• vermögenswirksame Leistungen
• Entgeltumwandlung
• gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die erforderlichen Qualifikationen besitzen, übersenden Sie Ihre Bewerbung bitte bis spätestens 15. Februar 2026 über unser Onlineformular oder per E-Mail an eine ausgeschriebene E-Mail-Adresse.

Inhaltliche Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Colell, Tel. 04541/ , eine entsprechende E-Mail-Adresse. Auskünfte in Personalangelegenheiten erteilt Ihnen gern Frau Wannags, Tel. 04541/ , eine entsprechende E-Mail-Adresse.

Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt. Bewerbungs- sowie Reisekosten werden vom Schulverband Ratzeburg nicht erstattet.

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