Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere und optimiere unsere Entgeltabrechnungsprozesse für pünktliche Gehaltszahlungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener Kultur und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine IT-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in IT und technisches Verständnis erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Rolle – das Herzstück unserer Entgeltabrechnungsprozesse
In dieser Schlüsselposition steuerst du unsere Produktionsabläufe und sorgst dafür, dass mehrere Tausend Entgeltabrechnungen jeden Monat pünktlich, korrekt und stabil verarbeitet werden. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen IT-Entwicklung, fachlicher Beratung und dem operativen Rechenzentrumsbetrieb.
Wenn du Freude an strukturierten Prozessen, IT-nahen Aufgaben und verantwortungsvoller Arbeit hast, bist du bei uns genau richtig.
Viele Gründe für uns:
- Kontinuierliche Weiterentwicklung: Erweitere deine Fähigkeiten durch gezielte Schulungen.
- Flexibilität: Nutze unser hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeiten.
- Sicherheit & Work-Life-Balance: Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsplatz mit 30 Tagen Erholungsurlaub sowie zusätzliche bezahlte Freistellung an 3,5 Tagen (24.12., 31.12., dein Geburtstag und ein halber Tag an Gründonnerstag).
- Attraktive Vergütung: Du erhältst eine Vergütung nach TVöD Bund mit zusätzlichen Leistungen wie Weihnachtsgeld, Bonuszahlungen und einem Essensgeldzuschuss.
- Soziale & finanzielle Extras: Freu dich auf eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing sowie kostenlose Parkplätze – auch mit E-Ladesäulen.
- Top-Arbeitsausstattung: Moderne Technik sorgt für effizientes Arbeiten – ganz ohne Frust.
- Team & Unternehmenskultur: Werde Teil eines engagierten Teams mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
- Gemeinsame Erlebnisse: Erlebe regelmäßige Team-Events wie Grillfeste, Betriebsausflüge, Sommerpartys und Weihnachtsfeiern.
- Gesundheitsförderung: Profitiere von Vorsorgeuntersuchungen, Sportangeboten und weiteren Maßnahmen für deine Gesundheit.
Aufgaben
- Prozesssteuerung & Automatisierung: Du planst, stimmst ab und terminierst die monatlichen Gehaltsabrechnungsläufe eigenverantwortlich gemeinsam mit unseren Kunden. Du konfigurierst, steuerst und überwachst automatisierte Abrechnungsläufe (Batch-Processing / Job-Scheduling). Du stellst einen reibungslosen und stabilen Produktionsbetrieb sicher.
- Qualitätssicherung & Output-Management: Du überwachst kontinuierlich die Produktionsläufe und erkennst Unregelmäßigkeiten frühzeitig. Du analysierst Abbrüche und Fehler und übernimmst das First-Level-Troubleshooting. Du koordinierst komplexere Fehler gemeinsam mit der Softwareentwicklung. Du übergibst geprüfte Daten an das Digitalarchiv sowie an die Arbeitsvorbereitung für Druck und Versand.
- Reporting & interner Support: Du erzeugst Reports nach und stellst spezifische Auswertungen im Kunden-Datenportal bereit. Du unterstützt unser Inhouse-Beratungsteam technisch bei abrechnungsnahen Fragestellungen. Du hilfst bei Datenlieferungen und bei der Lösung technischer Probleme für unsere Kunden.
- Optimierung & Weiterentwicklung: Du arbeitest eng mit der Softwareentwicklung zusammen. Du gibst Feedback zur Systemstabilität und wirkst aktiv beim Testen neuer Automatisierungs- und Prozessfeatures mit.
Skills
- Fachliche Qualifikationen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als IT-Systemkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung. Du verfügst über ein sehr gutes technisches Verständnis und eine hohe IT-Affinität. Idealerweise hast du Erfahrung mit Job-Scheduling-Systemen, Dateitransfers (z. B. SFTP) und arbeitest souverän an der Linux-Konsole. Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind wünschenswert, aber kein Muss. Du gehst sicher mit MS Office und Ticketsystemen um und bringst idealerweise SQL-Grundkenntnisse mit.
- Persönliche Kompetenzen: Du arbeitest äußerst sorgfältig und zuverlässig – Genauigkeit ist in der Entgeltabrechnung entscheidend. Du behältst auch zu produktionskritischen Terminen einen kühlen Kopf. Du denkst analytisch und lösungsorientiert, kommunizierst klar, souverän und übersetzt sicher zwischen Technik und Fachbereich.
Die Stelle kurz und knapp
- Arbeiten: Hybrides Arbeiten
- Beginn: ab sofort
- Standort: 76344 Eggenstein-Leopoldshafen
- Umfang: Vollzeit
Hört sich gut an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Spezialist IT Operations und Entgeltabrechnungsprozesse (m/w/d) Arbeitgeber: BITE GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine herausragende Arbeitsumgebung in Eggenstein-Leopoldshafen, die durch ein engagiertes Team und eine offene Unternehmenskultur geprägt ist. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns haben Sie die Chance, in einer Schlüsselposition zu arbeiten, die nicht nur Ihre Fähigkeiten fördert, sondern auch einen bedeutenden Beitrag zu unseren Entgeltabrechnungsprozessen leistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist IT Operations und Entgeltabrechnungsprozesse (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als ob es ein Projekt wäre. Recherchiere über das Unternehmen, übe häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass du das kannst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für IT und Prozessoptimierung! In Gesprächen kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit anbringen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse verbessert hast. Das wird Eindruck machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist IT Operations und Entgeltabrechnungsprozesse (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du mit deinen Skills zur Optimierung unserer Entgeltabrechnungsprozesse beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BITE GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Spezialist IT Operations und Entgeltabrechnungsprozesse vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse gesteuert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da die Rolle technisches Verständnis erfordert, solltest du dich mit relevanten Technologien und Tools, wie Job-Scheduling-Systemen und Linux-Konsolen, vertraut machen. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Technologien zu lernen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
