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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage committee meetings, prepare documentation, and ensure compliance with processes.
- Arbeitgeber: Join a growing IT association supporting digitalization in Schleswig-Holstein with a dynamic team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, competitive pay, and health perks.
- Warum dieser Job: Be part of meaningful projects that shape the future of local governance and IT.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in public administration or similar, with experience in municipal law and process management.
- Andere Informationen: Work in a friendly atmosphere with regular team events and opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein dynamisch wachsender IT-Zweckverband, der von dem Kreis Pinneberg und der Stadt Quickborn im Sommer 2008 gegründet wurde. Unseren kommunalen Verbandspartnern bieten wir kompetente Beratung und Betreuung in allen IT-Bereichen an. Wir betreuen in Schleswig-Holstein aktuell mit ca. 250 Kolleginnen und Kollegen rund 7.000 Arbeitsplätze verteilt auf 250 Standorte.
kommunit ist ein moderner Arbeitgeber, der sinnstiftende Aufgaben mit spannenden und zukunftsweisenden Themen verbindet. Unser Zweckverband unterstützt Kreise, Gemeinden, Städte, Ämter und Schulträger auf dem Weg in die Digitalisierung. Darüber hinaus betreuen wir derzeit 31 Schulstandorte. Für dieses Verwaltungs-Upgrade suchen wir Ärmelhochkrempler*innen, Macher*innen und Überdentellerrandgucker*innen. Wir freuen uns, wenn Sie uns unbefristet und in Voll- oder Teilzeit unterstützen als
Stabstelle Gremienmanagement im Büro des Verbandsvorstehers (w/m/d)
an einem unserer Standorte in Elmshorn bei Hamburg oder Büdelsdorf.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die organisatorische Betreuung der Gremien von kommunit
- Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen einschließlich der Dokumentation
- Sie übernehmen die Klärung von kommunalrechtlichen Fragestellungen
- Sie erstellen und prüfen Sitzungsunterlagen (Beschluss / Mitteilungsvorlagen)
- Sie fungieren als interne Auditfunktion zur Einhaltung der Prozesse und Dienstanweisungen
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (beispielsweise im Bereich Allgemeine Verwaltung oder Public Administration) bzw. über eine Verwaltungsausbildung oder können eine vergleichbare Qualifikation aufweisen
- Wünschenswerterweise haben Sie Erfahrung im schleswig-holsteinischen Verwaltungs- und Kommunalrecht und in der Zusammenarbeit mit kommunalen Gremien
- Sie bringen Erfahrung im Prozessmanagement mit
- Sie verfügen über die Fähigkeit zur Darstellung von komplexen Sachverhalten in einer Beschlussvorlage
- Sie zeichnen sich aus durch einen selbstständigen, strukturierten sowie ergebnis- und serviceorientierten Arbeitsstil
- Sie bringen Teamfähigkeit sowie hohe Kommunikations- und Präsentationsstärke mit
Wir bieten Ihnen
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten auf Basis einer 39 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit, bis zu drei Tage/Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Eine attraktive Vergütung bei 13,6 Gehältern
- Zusatzleistungen, wie z.B. Altersvorsorge und private Krankenzusatzversicherung sowie diverse Gesundheitsangebote
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Die Möglichkeit, Ihr Wissen in der Breite oder Tiefe in internen und externen Schulungen auszubauen
- Die Gelegenheit, sich und Ihre Ideen einzubringen, um damit als eine*r von uns das stetige Wachstum des IT-Zweckverbandes aktiv mitzugestalten
- Eine angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents, Feiern und Familienveranstaltungen
- Eine engagierte Crew, die gemeinsam Lösungen für unsere Verbandsmitglieder findet
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit folgenden Informationen
- Ihre Gehaltsvorstellung (jährlich brutto bei 13,6 Gehältern)
- Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie
- Ihren gewünschten Standort.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Bewerbungsportal via Klick auf (Online-Bewerbung).
#J-18808-Ljbffr
Stabstelle Gremienmanagement im Büro des Verbandsvorstehers (w/m/d) Arbeitgeber: BITE GmbH
Kontaktperson:
BITE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stabstelle Gremienmanagement im Büro des Verbandsvorstehers (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Gremien, die du betreuen würdest. Verstehe ihre Struktur und die wichtigsten Themen, die sie behandeln. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung im Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Verwaltung oder in kommunalen Gremien tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Prozessmanagement konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du komplexe Sachverhalte erfolgreich dargestellt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen oder Netzwerktreffen. Diese Soft Skills sind entscheidend für die Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld wie dem unseren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stabstelle Gremienmanagement im Büro des Verbandsvorstehers (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über kommunit: Beginne mit einer gründlichen Recherche über den IT-Zweckverband kommunit. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen deiner Qualifikationen sowie deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Gestalte dein Motivationsschreiben: Achte darauf, in deinem Motivationsschreiben klar darzulegen, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Erfahrungen im Bereich Verwaltungs- und Kommunalrecht sowie deine Fähigkeiten im Prozessmanagement.
Reiche deine Bewerbung ein: Nutze das Bewerbungsportal von kommunit, um deine Unterlagen hochzuladen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BITE GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Gremienstruktur
Informiere dich im Vorfeld über die Gremien, die du betreuen wirst. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die wichtigsten Akteure verstehst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf kommunalrechtliche Fragen vor
Da du mit kommunalrechtlichen Fragestellungen arbeiten wirst, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften in Schleswig-Holstein vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Präsentiere deine Prozessmanagement-Erfahrung
Hebe deine Erfahrungen im Prozessmanagement hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du Prozesse optimiert oder dokumentiert hast, um deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke belegen. Dies ist besonders wichtig, da du eng mit verschiedenen Gremien und Kollegen zusammenarbeiten wirst.
