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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektmanagement-Team bei spannenden HR-Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Médecins Sans Frontières, eine globale humanitäre Organisation mit Sitz in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: 15,10€ pro Stunde, 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten und ein 200€ Einstiegsbonus.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und mache einen echten Unterschied in der Welt.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit Erfahrung in HR oder Projektmanagement und guten Englischkenntnissen.
- Andere Informationen: Zugang zu Schulungen und E-Learning-Plattformen sowie moderne Büros mit tollen Annehmlichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 15 - 16 € pro Stunde.
Standort: Berlin
Startdatum: 15.04. oder 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung)
Teilzeit (15-20 Stunden/Woche)
Bewerbungsfrist:
Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, nichtstaatliche, humanitäre Organisation, die in über 70 Ländern weltweit medizinische Hilfe leistet. Der Hauptsitz der deutschen Sektion befindet sich in Berlin. Hier arbeiten Sie täglich mit über 300 Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen zusammen, um Menschen in Not zu unterstützen. Unsere Unternehmenskultur basiert auf Vielfalt, Fortschritt sowie offener und respektvoller Zusammenarbeit. Wir bewerten eingehende Bewerbungen ausschließlich auf Grundlage der beruflichen Qualifikationen und berücksichtigen diese unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion oder Glaubenssystem.
SEI TEIL DES TEAMS
Als Teammitglied unterstützen Sie unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Sie übernehmen folgende Aufgaben:
- Unterstützung des PMO-Projektmanagers bei der Umsetzung eines Personalprojekts: Administrative Unterstützung des Projektteams (z.B. Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings)
- Abstimmung von Planungsdokumenten, Projektkalender und Protokollen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Änderungs- und Kommunikationsaktivitäten (z.B. Entwurf von Projektkommunikationen, Pflege von Projektinformationen auf SharePoint)
- Zusammenstellung und Vervollständigung relevanter Dokumentationen (z.B. Protokollierung und Nachverfolgung wichtiger Entscheidungen)
- Unterstützung des PMO-Analysten bei Projekt- und Portfolio-Reporting, administrativen Aufgaben, Konfiguration unserer Projektmanagement-Software, Teamaktivitäten.
Sie haben:
- Sie sind an einer akkreditierten Universität oder Hochschule eingeschrieben
- Nachgewiesene Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Erwiesene Fähigkeit, große Informationsmengen effizient zu verarbeiten, zu analysieren und zu priorisieren
- Erste Erfahrungen im Bereich Human Resources oder Projektmanagement
- Solide Kenntnisse in Office Suite oder vergleichbaren Anwendungen
- Englisch: fließende Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv in komplexen beruflichen Kontexten zu kommunizieren (C1)
UNSER Angebot
- Hard Facts: Gehalt: 15,10 € pro Stunde + 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
- 200 € Bonus zu Beginn der Beschäftigung
- Lebensbalance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten mit Anwesenheit in unserem Büro je nach Arbeitsanforderungen inkl. technischer Ausstattung
- Arbeiten aus einem anderen europäischen Land für bis zu 6 Wochen im Jahr
- Nice to have: Büro: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung, Urban Sports Mitgliedschaft, Fahrradkeller und vieles mehr
- Schulungen: Auswahl verschiedener Weiterbildungsmöglichkeiten, Zugang zu E-Learning-Plattformen, Angebote/Themenwochen zu psychischer Gesundheit, Wohlbefinden und EDI
Hört sich das gut an? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Student Assistant in the Project Management Office Arbeitgeber: BITE GmbH
Kontaktperson:
BITE GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Student Assistant in the Project Management Office
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare, die sich auf Projektmanagement und Human Resources konzentrieren. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen erhalten.
✨Sei proaktiv bei der Bewerbung
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt auf interessante Positionen. Zeige Initiative und schicke uns eine kurze Nachricht, warum du perfekt ins Team passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Interviews vor
Mach dich mit den häufigsten Fragen in Vorstellungsgesprächen vertraut, besonders im Bereich Projektmanagement. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Zeige deine Soft Skills
In einem Team wie unserem sind Soft Skills super wichtig! Betone in Gesprächen deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Kommunikation und Problemlösung. Diese Fähigkeiten sind oft entscheidend, um in einem dynamischen Umfeld wie dem unseren erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Student Assistant in the Project Management Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, konzentriere dich auf die, die am besten zur Stelle passen. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten im Projektmanagement oder in der Personalabteilung dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BITE GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Médecins Sans Frontières informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in Projektmanagement und Human Resources demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst oder erfolgreich im Team gearbeitet hast – das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle gute Englischkenntnisse erfordert, achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, komplexe Informationen einfach zu erklären, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert darzulegen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.