Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung der Buchhaltung.
- Unternehmen: Engagierte Organisation mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Jobrad.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und viele Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem inspirierenden Umfeld mit Kindern und Familien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Eine Aufgabe, für die Ihr Herz schlägt.
- Allgemeine Bürotätigkeit wie Abwicklung des Schriftverkehrs, Bestellungen, Zeiterfassung, etc.
- Telefonische Anlaufstelle für extern und intern.
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Buchhaltung.
- Datenpflege in unseren Verwaltungsprogrammen.
Ein Profil, das Sie zu uns führt:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - oder vergleichbare Qualifikation.
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen.
- Selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein.
- Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung.
Eine Atmosphäre, die Sie begeistert:
- Eine spannende Aufgabe im Kontakt mit Kindern, Eltern und Kolleg:innen vieler Professionen.
- Kollegial und kooperativ; in der Frühförderstelle und in unserem Netzwerk.
- Alle tariflichen Leistungen der AVR Caritas: 30 Tage Urlaub, Zusatzversorgung, Beihilfeleistungen, Möglichkeiten zur Entgeltumwandlung, Zeitwertkonten, uvm.
- Jobrad, Egym Wellpass.
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Sie aktiv; wir achten auf Vereinbarkeit von Familie und Arbeit.
Ihre Ansprechpartner für fachliche Fragen: Frau Mia Frank / Frau Claudia Pistor.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: BITE GmbH
Als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in unserer Frühförderstelle erwartet Sie eine erfüllende Tätigkeit in einem kollegialen und kooperativen Umfeld, das den Kontakt zu Kindern, Eltern und Fachkollegen fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive tarifliche Leistungen wie 30 Tage Urlaub und ein umfassendes Gesundheitsmanagement, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, sodass Sie sich bei uns sowohl beruflich als auch privat entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können dir helfen, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu uns passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Ausschreibung zu tun haben.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BITE GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Büroabläufe vor
Informiere dich über die typischen Büroabläufe und Verwaltungsprozesse, die in der Stelle wichtig sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Abläufe effizient organisiert hast.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du dich mit den Programmen Word, Excel und Outlook vertraut machen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen.
✨Betone deine Serviceorientierung
In der Rolle ist ein freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Atmosphäre zu dir passt.
